Делопроизводитель бюро технического контроля ( ОТК)

Обязанности: Ведение и организация документооборота БТК: Обеспечивает приём, регистрацию, учёт и распределение входящей и исходящей документации (акты, протоколы, отчёты, переписка с заказчиком и поставщиками). Формирует номенклатуру дел, организует текущее хранение документов и их передачу в архив в соответствии с установленными сроками и правилами Координация работы групп ОТК и обеспечение документооборота; Обеспечение сохранности и актуализации технической и контрольной документации; Оформление и сопровождение отчётной и рекламационной документации. Готовит бланки, формы и шаблоны для отчётности, заполняет и проверяет корректность реквизитов в актах о браке, протоколах испытаний, претензионных письмах и иных документа; Информационно‑справочное обслуживание и поддержка электронного документооборота. Ведёт журналы учёта (в т. ч. электронные базы данных), формирует справки и выписки по запросам сотрудников БТК и других подразделений. Требования: от 1 года в должности делопроизводителя, секретаря или архивариуса (в т. ч. на производственном предприятии или в ОТК); опыт ведения документооборота (приём, регистрация, учёт, отправка документов); опыт работы с технической документацией (чертежи, ТУ, ГОСТы, технологические карты) либо готовность быстро её освоить; опыт формирования отчётности и работы с архивами (текущими и долговременными). Профессиональные знания: правила делопроизводства и документооборота, включая требования к оформлению, регистрации и хранению документов; порядок ведения номенклатуры дел, формирования и передачи дел в архив; основы работы с технической документацией БТК (чертежи, ТУ, методики контроля, протоколы испытаний); нормативные требования к срокам хранения и уничтожению документов; принципы организации электронного документооборота и работы в корпоративных системах ; правила конфиденциальности и защиты персональных данных при работе с документами. Условия: Полностью официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства и социальных гарантий; Выплата заработной платы 10 и 25 числа каждого месяца; График работы с 09.00 ч до 18.00 ч. Выходные суббота, воскресенье; Удобное расположение офиса: рядом с м. Тропарево; Бесплатная парковка на территории Бизнес-парка.