Офис-менеджер/ассистент руководителя

ИСМИП занимается проведением судебно-медицинских экспертиз, в том числе с привлечением специалистов различных медицинских специальностей. Наши эксперты имеют многолетний практический опыт, активно выступают на профильных международных научных мероприятиях, а также преподают в ведущих отечественных медицинских вузах. Что мы предлагаем: - График работы 5/2, с выбором времени начала работы с 8,9,10; - Своевременная выплата з/п без задержек; - Обучение в процессе работы; - Официальное трудоустройство; - Испытательный срок 3 месяца при полной выплате заработной платы; - ежеквартальная премия при хорошей работе. Обязанности: - составление документа экспертизы (сканирование, печать медицинских документов, проверка распознанного текста, внесение документов с учетом технических требований организации, вычитка документа на ошибки), подготовка ходатайств по экспертизе (по шаблону) и отслеживание их исполнения; - взаимодействие с судебно-медицинским экспертом, с внештатными экспертами (телефонные переговоры, переписка по электронной почте), с сотрудниками судов и медицинских организаций при разрешении ходатайств, заявленных ИСМИП; - регистрация материалов для экспертизы и сканирование их, ответ на звонки; Требования к кандидату: - Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word‚ Excel), программа сканирования; - умение работать в битрикс-24 (при отсутствии такого опыта, мы обучим). Однако важно - желание и внутренняя возможность для обучения. - Аккуратность, грамотность и высокая ответственность при работе с документами; - умение работать в многозадачном режиме, высокая стрессоустойчивость, умение организовать свою работу и работу помощника(курьера); Почему стоит выбрать нашу компанию: - у нас небольшой, но теплый коллектив, в котором каждый приходит на помощь, в офисе мы стараемся создать максимально комфортные условия для пребывания - оборудовали комнату отдыха, где можно попить хороший кофе и спокойно поесть; - в управлении мы проповедуем справедливость, понимая что ошибки не случаются только у тех, кто не работает, наша система настроена на поощрение при выявлении ошибок. Ведь пока дело еще в работе - практически все можно исправить и это для нас очень важно; - мы ищем постоянного человека, который будет работать у нас многие годы, становясь частью команды, креативя и организовывая работу, предлагая как работу оптимизировать. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, но с желанием обучаться!