Помощник заместителя генерального директора по развитию (ст.м. Варшавская)

Обязанности: Участие в формировании документации, сопровождающей сделки/поставки, в т.ч. счетов, договоров с поставщиками/заказчиками (далее-контрагентами). Осуществление (контроль) документооборота с контрагентами, в т.ч. проверка договоров с контрагентами; своевременное предоставление/получение счетов контрагентам, предоставление необходимой документации по запросам контрагентов. Деловая переписка с контрагентами/сотрудниками Компании. Контроль своевременного получения платежей от контрагентов. Своевременное предоставление в бухгалтерию Компании документов (в т.ч. оригиналы договоров с контрагентами, оригиналы актов выполненных работ, платежные поручения и т.п.). Формирование документов в 1С (заявки на оплату, счета на оплату, комплектации, проведение реализаций). Работа в в Контур Диадок (загружать сформированные в 1С документы, в т.ч договора, заказы, счета, счета-фактуры, УПД, акты). Организация, сопровождение, контроль поставок контрагентам, в т.ч. оборудования. Отбор, организация взаимодействия, контроль работы с транспортными компаниями и складским персоналом (в т.ч. и персоналом Компании), участвующими в осуществлении поставок контрагентам. Формировать: отчеты, аналитические таблицы по запросу непосредственного руководителя. Требования (при отсутствии ниже указанного опыта предусмотрено обучение): Уверенное владение ПК, Excel, Word, в т.ч. желательно знание программы 1C:Управление торговлей, ЭДО (Контур.Диадок и т.п.) Опыт работы с большими объемами информации в режиме многозадачности Условия: Оформление по ТК РФ ЗП 65000 р на руки , "белая", 5 и 20 числа Работа в офисе (гибрид, удаленка НЕ предусмотрены) 5/2, с 09 до 18, пятница до 17 часов Прекрасный коллектив Место расположения офиса в пешей доступности от метро Варшавская (бесплатный шатл от бизнес центра до метро варшавская по расписанию) Чай, кофе всегда в наличии Комфортное место для приема пищи Дресс код - относительно свободный