Специалист учебного центра

Обязанности: Организация учебной деятельности по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров – программам аспирантуры: подготовка журналов учета посещаемости, контроль посещаемости занятий, ведение сопровождающей документации; Ведение личных дел, картотеки и реестров аспирантов, подготовка справок/выписок; Анализ нормативных правовых актов и методических материалов в сфере образования (аспирантура); Разработка и актуализация локально-нормативных актов (документов) в соответствии с изменениями в законодательстве; Работа с федеральными информационными системами в образовании – Суперсервис «Поступи в вуз онлайн», ФИС ГИА, ФИС ФРДО, ФИС ГНА, Московский социальный регистр и пр.; Сбор статистики и отчетной документации, подготовка отчетов по аспирантуре; Готовность принимать участие в актуализации учебных планов, аннотаций дисциплин, рабочих программ и сопутствующих документов; Ведение табеля учета рабочего времени, ежегодное оформление графика отпусков сотрудников Учебного центра; Прием, регистрация, выдача и хранение исходящей и входящей документации; Оформление служебных записок и исходящих писем; Работа с документами в системе электронного документооборота, ежегодная разработка номенклатуры Учебного центра. Требования: Высшее образование; Знание действующего законодательства в сфере образования, в том числе ФГОС и ФГТ (аспирантура); Понимание специфики образовательных программ различного уровня; Знания в области присуждения ученых степеней (требования к диссертациям, публикациям и пр.); Понимание особенностей контрольно-надзорной деятельности в образовании; Ориентированность в работе с федеральными информационными системами; Знание программ приложения пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) СЭД, 1С Знание общих правил делопроизводства, делового письма; Условия: График работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00; Соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат; Работа в крупной бюджетной организации; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).