Специалист по эксплуатации и обеспечению офисов

Обязанности: Централизованное обеспечение офисов необходимыми ТМЦ, расходными материалами, хозяйственным инвентарём, продуктами питания, напитками, косметическими и иными средствами; Планирование потребности, организация закупок и поставок, контроль остатков, сроков годности и своевременного пополнения запасов; Контроль сервисного наполнения офисов: посуда, презентационные материалы и другое имущество; организация ремонта и замены при необходимости; Организация пошива, выдачи, учёта, химчистки и замены форменной одежды сотрудников; Ведение учёта ТМЦ и имущества, проведение инвентаризаций, контроль перемещения между объектами; Организация курьерских доставок и транспортной логистики для нужд офисов; Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: заказ товаров и услуг, контроль сроков и качества исполнения, получение закрывающих документов; Администрирование электронных визитных карточек сотрудников и поддержание информации в актуальном состоянии; Администрирование Яндекс Трекера: регистрация и распределение заявок, контроль сроков и статусов, просроченных задач и их закрытия по фактическому результату; Ведение необходимых реестров и подготовка оперативной отчётности по своей зоне ответственности. Требования: Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении, эксплуатации офисов, снабжении или аналогичной функции от 2-х лет; Уверенное владение Excel/Google Sheets, опыт работы с ТМЦ, закупками, поставщиками и инвентаризациями; Знание Яндекс Трекера будет преимуществом. Условия: Оформление по ТК РФ: Мы гарантируем официальное трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства; График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 (работа в офисах продаж); Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам; Расширенная программа страхования для сотрудников; Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия; Комфорт и вдохновение в коллективе — дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты.Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать комфортные условия для работы и личного роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!