Обязанности: Получение первичных документов по текущим заказам от менеджеров отдела продаж, проверка их комплектности, правильности заполнения и соответствия заказам. Внесение данных по заказам и поставкам во внутреннюю учетную систему и таблицы отслеживания поставок. Обновление и сверка информации о поставках из Индии и Китая, в том числе на склад компании в США. Учет данных по отгрузкам: номера и даты коносаментов, морские линии, порты погрузки, инвойсы, контейнеры, плановые даты отправления и прибытия (ETD/ETA). Получение, проверка и систематизация товаросопроводительных документов, включая инвойсы и сертификаты качества; внесение данных о партиях товара. Ведение электронного архива документов на корпоративном сервере. Выполнение поручений руководителя и менеджеров отдела, связанных с сопровождением заказов и поставок. Замещение временно отсутствующего сотрудника отдела. Требования: Высшее образование в области логистики, ВЭД, международной торговли, экономики или по инженерно-технической специальности. Опыт работы от 3 лет в координации поставок, сопровождении заказов или импортно-экспортных операциях в B2B. Практическое знание Incoterms, в частности условий FOB, CFR и CIF. Знание процессов морских контейнерных и навалочных перевозок, бронирования перевозок и взаимодействия с экспедиторами и морскими линиями. Знание процедур таможенного оформления импорта и экспорта, а также товаросопроводительной документации: коносаментов (B/L), инвойсов, упаковочных листов, сертификатов анализа/качества (CoA) и сертификатов происхождения. Уверенное владение Excel, Outlook и Word. Опыт работы с учетными системами и электронным документооборотом. Свободное владение английским языком — уровень C1–C2. Будет преимуществом: Опыт работы с техническим углеродом (carbon black), в шинной или резинотехнической отрасли, химии или нефтехимии. Условия: Удалённая работа. Испытательный срок — 3 месяца. Карьерный рост
Похожие вакансии