Секретарь офиса

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости. И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера. Обязанности: Выдача и отслеживание возврата пропусков посетителям и бэйджей участникам мероприятий, дающих право прохода (выхода) на территорию Заказчика, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков в соответствии с инструкциями Департамента Безопасности Сопровождение ВИП гостей Заказчика по комплексу зданий Заказчика Прием и оформление заявок от представителей Заказчика на бронирование переговорных комнат в электронной системе, ведение графика и статистики занятости переговорных комнат Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорных комнат в комплексе зданий Заказчика, в случае необходимости комплектование их необходимым оборудованием, канцелярскими принадлежностями из запасов Заказчика Техническая помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий в комплексе зданий Заказчика и на внешних площадках: подготовка бейджей, встреча гостей, регистрация участников, подготовка раздаточных материалов, работа с микрофонами и прочие поручения, связанные с организацией корпоративных мероприятий Взаимодействие с курьерами по направлениям деятельности несвязанной с делопроизводством Прием, обработка и распределение входящих звонков Заказ такси, бронирование парковочных мест для транспорта гостей/партнеров Заказчика Ксерокопирование, техническая подготовка и оформление документации Прием и обработка заявок на командирование и организацию проездок работников Заказчика, с последующей их передачей ответственным за организацию поездок Прием и оформление заявок от представителей Заказчика на бронирование переговорных комнат в электронной системе, ведение графика и статистики занятости переговорных ком Обработка первичных документов, связанных с организацией командировок и мероприятий Заказчика в электронной системе в соответствии с Регламентом. Требования: Высшее/неоконченное высшее образование Уверенный пользователь ПК, MS Office Знание английского языка, не ниже уровня pre-Intermediate (ответы на звонки) Аккуратность, инициативность, внимательность Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня Фиксированный оклад 103 448 руб. до вычета налогов График работы 5/2 посменно, с 8:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00 Комфортабельный офис на станции м. Охотный ряд