Менеджер ОМТС (НВФ и СПК)

Мы ожидаем, что вы: Имеете опыт работы в ОМТС / закупках / снабжении от 2 лет (обязательно в строительной сфере). Разбираетесь в номенклатуре и специфике вентилируемых фасадов, а также светопрозрачных конструкций (СПК/НВФ) — это критически важное преимущество, так как эти материалы составляют основу наших проектов. Уверенный пользователь 1С (любая версия: — на уровне заведения документов и формирования отчетов). На среднем уровне владеете Excel (сводные таблицы, фильтры) и Google Таблицами (совместная работа, импорт/экспорт данных, настройка доступа). Разбираетесь в основах договорного права и налогового учета (НДС, счет-фактура). Умеете работать с ЭДО (Контур/Диадок). Личные качества и стиль работы (Soft Skills): Стрессоустойчивость и умение работать в режиме высокой нагрузки (сезонные пики, сжатые сроки). Навыки деловых переговоров — умеете грамотно аргументировать позицию компании и добиваться выполнения обязательств от поставщиков. Коммуникабельность — легко находите общий язык как с внешними контрагентами, так и с внутренними службами (ПТО, бухгалтерия, логистика, объекты). Исполнительность и многозадачность — способны одновременно вести до 10–15 закупочных позиций, не теряя контроля над сроками и документацией. Обязанности: 1. Обработка коммерческих запросов (КЗ) и документации: Сбор счетов и спецификаций от поставщиков. Согласование спецификаций с техническими специалистами и юристами. Формирование заявок на оплату, контроль их полного согласования внутри компании в CRM системе «Мегаплан» Ведение накопительного реестра ОМТС (актуализация данных). 2. Юридическое сопровождение закупок (договорная работа): Запрос пакета документов для аккредитации новых поставщиков. Подача анкет на аккредитацию контрагента в CRM системе «Мегаплан» Внесение изменений в типовые договоры согласно внутренним регламентам. Полный цикл согласования договора со всеми внутренними участниками и подписание (заключение). 3. Контроль поставок и логистика: Отслеживание и отражение сроков поставки в реестре. Активная коммуникация с поставщиками для соблюдения и ускорения графиков отгрузки. Организация логистики (как силами поставщика, так и через внутренний отдел логистики). Согласование с объектом деталей поставки (точная дата, тип транспорта, способ выгрузки). Получение от объекта первичной документации (ТОРГ-12, УПД) в день поставки и оперативное внесение данных в реестр. 4. Финансовый и документальный учет: Своевременная сдача первичной документации в бухгалтерию с отражением операций в реестре ОМТС. Контроль входящих документов от контрагентов по системе ЭДО (подписание или мотивированный отказ). Предоставление в ПТО (Производственно-технический отдел) сертификатов качества и паспортов на материалы. 5. Дополнительные задачи: Участие в любых других операционных процессах в рамках компетенции ОМТС (работа с рекламациями, сверки, участие в инвентаризациях). Требования: Знание Excel (ведение и составление таблиц и графиков в Excel); желателен опыт работы в CRM системах (используем в работе Мегаплан). Знание строительной номенклатуры; Обязателен опыт в строительных компаниях (желательно фасады); Активная жизненная позиция, коммуникабельность, стрессоустойчивость; исполнительность; Эффективная работа в режиме многозадачности; Способность сохранять высокую продуктивность при выполнении параллельных задач. Условия: Мы предлагаем работу в стабильном строительном холдинге; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Заработная плата официальная - 2 раза в месяц на банковскую карту; Комфортный офис - м. Сокольники ул. Короленко, 3 А.