Обязанности: Работа с коммуникациями: приём и распределение входящих звонков, электронной корреспонденции; встреча и сопровождение посетителей. Документооборот: обработка входящей и исходящей документации (регистрация, сортировка, маршрутизация); подготовка проектов документов (письма, запросы, приказы, протоколы) по поручению руководителя; контроль за правильностью оформления документов перед подписью; ведение электронных баз и систем документооборота (СЭД); архивирование документов и обеспечение их сохранности. Административно-хозяйственные задачи: обеспечение работы офиса необходимыми канцтоварами и оргтехникой; контроль за состоянием офисного оборудования и организация его обслуживания или ремонта; взаимодействие с сервисными службами (клининг, курьеры, IT-поддержка). Работа с региональными Федерациями (прием заявок, изменений). Контроль и исполнение, отслеживание выполнения поручений руководителя и сроков их реализации; ведение контрольно-регистрационной картотеки. Работа с комиссиями по дисциплинам. Требования: Желателен опыт работы с Министерством спорта. Опыт работы в аналогичной должности от года. Высшее образование или дополнительное профессиональное образование. Условия: Пятидневная рабочая неделя 5/2. График работы с 10.00 до 18.00. Полное соблюдение ТК РФ. На время испытания работа по договору ГПХ.
Похожие вакансии
От 75 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы Театр на Покровке
От 40 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Мировой судебный участок №338 Дмитровского района города Москвы
От 45 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Судебный участок мирового судьи № 450 района Южнопортовый
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ГОРОДА МОСКВЫ
Заведующий канцелярией (делопроизводитель)
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Правительство Москвы
Заведующий канцелярией в судебном участке
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Судебный участок мирового судьи № 321 района Южное Медведково