Обязанности:
Ищем ассистента в family office.Нам нужен человек, который станет настоящей правой рукой команды, а не просто будет вести календарь и бронировать билеты.У нас небольшая команда, поэтому важно быть готовым быстро переключаться между разными задачами: сегодня помочь с организацией встречи, завтра разобраться в новом вопросе, послезавтра проконтролировать работу подрядчиков или собрать информацию для принятия решения.Что будет в работе:• Поддержка руководителей по рабочим и организационным вопросам.• Контроль задач и помощь команде в том, чтобы важные вещи не терялись и доводились до результата.• Организация встреч, ведение календарей, подготовка материалов и фиксация договоренностей.• Много работы с документами, внутренними процессами и хранением информации.• Взаимодействие с подрядчиками и внешними консультантами.• Командировки, мероприятия, бытовые и административные вопросы.• Много нестандартных задач, в которых нужно самостоятельно разобраться и предложить решение.Нам будет комфортно работать с человеком, который:• Уже работал напрямую с собственником бизнеса или топ-менеджментом.• Имеет глубокий опыт работы с корпоративной документацией, с нотариусами, налоговой, банками, МФЦ.• Умеет держать в голове много процессов одновременно и не теряется, когда задач становится много.• Любит порядок, системность и внимателен к деталям.• Не ждет подробных инструкций на каждый шаг и умеет самостоятельно искать ответы.• Спокойно относится к тому, что в один день могут быть и стратегические, и очень приземленные задачи• Грамотно пишет и говорит, умеет четко доносить мысли.• Комфортно общается с людьми любого уровня от подрядчиков до собственников бизнеса, понимает важность деловой этики и конфиденциальности.• Любознателен, обладает хорошим кругозором и быстро погружается в новые темы.Будет плюсом опыт работы в family office, инвестиционных, юридических или предпринимательских проектах.Ищем человека надолго. Нам важны надежность, здравый смысл, инициативность и желание глубоко погружаться в работу, а не просто выполнять отдельные поручения.Похожие вакансии
Ведущий рекрутер / Executive Recruiter (подбор топ-менеджмента)
Договорная
Москва. Станции метро: Савёловская
Управляющая Компания
Ассистент консультанта по подбору топ-менеджеров
Договорная
Москва. Станции метро: Савёловская
ANCOR
Бизнес-ассистент топ менеджера (Executive Support)
Договорная
Москва. Станции метро: Савёловская
GloraX
От 700 000 руб.
Москва. Станции метро: Савёловская
Международное агентство недвижимости