other

Личный ассистент / Chief of Staff

7 сентября 2026

От 250 000 руб.

Город: Москва

Профи

Тип занятости: Удаленная работа

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Обязанности:

Привет!Руководителю крупного digital-направления (продукты, маркетинг, инвестиции) разыскиваем не секретаря, а равноценного партнера, способного работать в режиме высокого темпа и больших нагрузок. Ищем человека с «пуленепробиваемым» характером, который сохраняет холодную голову в критических ситуациях, мыслит алгоритмами и не ждет детальных инструкций, а сам выстраивает систему, работающую как часы. Что предстоит делать (зона ответственности): Финансовая архитектура: Выстраивание и ведение прозрачного учета личных и бизнес-расходов. Дашборды, автоматизация потоков, план/факт, исключение хаоса в бюджете. Управление ресурсами: Полный цикл найма и контроля качества работы личного персонала (от повара и водителя до узкопрофильных специалистов). Вы — единственный фильтр и контролер их эффективности. Управление проектами и подрядчиками: Работа с любыми задачами: от ремонта и строительства до юридического сопровождения и интеграции IT-решений. Вы должны уметь говорить на языке исполнителей, контролировать сроки и «дожимать» результат до 100%. Систематизация: Создание операционных систем для всех сфер жизни (здоровье, безопасность, тайм-менеджмент). Проактивность: Вы предлагаете готовые решения, минимизируя участие в рутине. Требования к кандидату: Высшее техническое или математическое образование. Вы должны уметь декомпозировать задачи и мыслить системно. Гуманитариям просьба не откликаться — не сработаемся. Психологическая устойчивость. Нужен «стальной» характер: отсутствие обидчивости, умение держать удар и работать в условиях многозадачности без потери качества. Опыт работы от 3 лет на позициях Chief of Staff, EA, операционный директор (в IT, e-com или управлении сложными проектами). Стек инструментов: Продвинутый уровень Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы, макросы — обязательно), опыт работы в Notion/Airtable/Coda. Умение брать ответственность на себя, а не искать оправдания. Будет преимуществом: Опыт построения финансового учета с нуля (внедрение систем учета). Опыт найма и управления «домашним» персоналом высокого уровня. Английский от Upper-Intermediate. Что вы получите: Фиксация: 250–350 тыс. ₽ net (обсуждается по результатам). Работа с человеком, который ценит эффективность, системность и честность превыше всего. Гибкий график при условии, что все системы работают без сбоев 24/7.

Показать контакты

Имя не указано

Пожаловаться ID: 158405327

Похожие вакансии

Chief of Staff / Vice Assistant

Договорная

Москва

Advantage Solutions

Chief of Staff / Family office manager

Договорная

Москва

LuckyGroup

Chief of Staff основателя Tranio Capital

От 350 000 руб.

Москва

Assisteca

Личный ассистент

До 70 000 руб.

Москва

Афрозодиак

Личный ассистент

От 150 000 руб.

Москва

Smart And Talented