Обязанности:
С 2004 года мы производим надувные конструкции и фигуры для зрелищных мероприятий и шоу и предоставляем в аренду свои машины для спецэффектов. "Аэродинамика" — результат работы крепкой команды, создающей уникальные по дизайну и сложности надувные фигуры: арт-объекты, декорации и рекламные фигуры. Вакансия Секретарь открыта в нашем офисе на Нагатинской.Мы в поисках сотрудника, который возьмёт на себя за следующие задачи: - прием входящих и исходящих звонков, писем и обращений, распределение внутри коллектива;- ведение реестров учета документации, ведение архива документов, бумажного и электронного;- составление писем, претензий, доверенностей, служебных записок, запросы необходимых документов (подрядчики, поставщики, заказчики, внутренние службы и проч.);- Работа и ведение занятости курьерских служб, travel-поддержки;- Ведение первичного документооборота, ЭДО;- Работа с материально-хозяйственной укомплектованностью офиса, отчетность;- Кадровый учет, до 60 человек;- Взаимодействие с главным бухгалтером;- Банковские операции (формирование и проведение платежных поручений через клиент-банк);- Работа с ККТ (контрольно–кассовая техника), полное ведение;- Ведение отчетности;- Контроль пропускной системы. Мы предлагаем: - Не только "перспективу", но и работу с командой, которая растит прибыль от года к году; - Интересную работу в компании с сильным брендом; - Прозрачную систему мотивации, которую мы готовы и обсудить, и корректировать от объема выполненных задач далее на нашем пути; - Оперативные согласования здравых изменений; - Демократичный стиль управления. Что ждем от вас: - Опыт работы секретарем/офис-менеджером/административным менеджером в компании от 50 человек;- Опыт работы с пакетом MS Office, Google Docs, 1C, CRM-системами, ЭДО/первичной документацией;- Навыки сбора отчетности и оптимизации трат;- Ориентацию на долгие и качественные отношения с командой; Наши условия: - Офис на ст.м. Нагатинская;- Рабочий график 5\2 с 9 до 18;- Открытость к диалогу, улучшениям и обоснованным изменениям;- Мотивацию оклад + обсуждаемые премии;- Стабильность, основанную на лояльности клиентов и полной включенности коллег. Мы ценим открытость, честный диалог и амбиции наших сотрудников, поддерживая не только внешний престиж, а еще и внутреннюю атмосферу.Похожие вакансии
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Коломенская, Верхние Котлы
М-2 ПРОПЕРТИ
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская, Коломенская, Верхние Котлы
Программный Продукт, ИТ-компания
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская, Коломенская, Верхние Котлы
Спасские Ворота, СГ
От 110 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская, Коломенская, Верхние Котлы
Нечаева Христина Георгиевна