Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров / Руководитель кадрового делопроизводства Управляющая компания «Прогресс» приглашает в команду начальника отдела кадров в московский офис. Ищем опытного специалиста, который возьмёт на себя кадровое делопроизводство, воинский учёт, работу с иностранными гражданами и обеспечит порядок в кадровых документах компании. Обязанности Ведение кадрового учёта сотрудников компании и её подразделений в полном объёме. Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ. Подготовка кадровых приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов. Формирование и ведение личных дел сотрудников, своевременное внесение изменений. Сбор, проверка и систематизация документов работников. Ведение учёта отпусков, формирование и контроль соблюдения графика отпусков. Подготовка по запросам сотрудников и руководства справок, копий и выписок из кадровых документов, сведений о трудовой деятельности, стаже, льготах, гарантиях и компенсациях. Ведение сведений о трудовой деятельности работников, работа с трудовыми книжками в предусмотренных законодательством случаях. Регистрация, учёт, хранение кадровой документации и подготовка документов к архивному хранению. Ознакомление сотрудников с приказами, локальными нормативными актами и иными кадровыми и распорядительными документами. Ведение кадрового учёта в 1С:ЗУП. Взаимодействие с бухгалтерией и руководителями подразделений по кадровым вопросам. Воинский учёт Организация и ведение воинского учёта работников организации. Ведение первичного учёта граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу. Ведение и актуализация карточек граждан, подлежащих воинскому учёту, по форме № 10. Подготовка и своевременное предоставление установленной отчётности и сведений в военные комиссариаты. Контроль исполнения требований законодательства в области воинского учёта. Работа с иностранными гражданами Оформление приёма и увольнения иностранных работников. Проверка документов, необходимых для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан. Контроль сроков действия разрешительных и миграционных документов. Подготовка и направление необходимых уведомлений и сведений в установленные законодательством сроки. Работа с государственными электронными сервисами и Госуслугами в части оформления документов иностранных работников. Требования Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства. Уверенное знание трудового законодательства РФ. Практический опыт ведения воинского учёта. Практический опыт работы с иностранными гражданами. Знание порядка оформления приёма, перевода и увольнения сотрудников. Уверенное владение 1С:ЗУП. Уверенное владение Word, Excel и другими офисными программами. Умение работать с государственными электронными сервисами. Внимательность к документам и срокам. Ответственность, системность и самостоятельность в работе. Умение организовать кадровый документооборот и поддерживать его в актуальном состоянии. Будет преимуществом Опыт восстановления кадрового учёта и проведения кадрового аудита. Опыт работы в компании с несколькими юридическими лицами. Опыт работы с большим количеством линейного персонала. Опыт взаимодействия с проверяющими и государственными органами. Условия Работа в стабильной управляющей компании. Офис в Москве. Официальное оформление. График работы: с 9:00 до 18:00. Прямое взаимодействие с руководством компании. Возможность самостоятельно выстроить системную работу кадрового направления.