Помощник руководителя/бухгалтер (УСН доходы)

Работников на удалёнке не рассматриваем!!! О компании: ООО «ПланСтройПроект» ИНН 7719867035 Год основания – 2014г. Сфера деятельности – проектные и изыскательские услуги. Разрабатываем проекты рекламных конструкций и праздничного оформления. Оказываем услуги по обследованию зданий и услуги электроизмерительной лаборатории. Объекты, выполненные по нашим проектам, регулярно становятся лауреатами различных наград (международный конкурс Знак и др.), попадали в книгу Рекордов России (самая «длинная» искусственная Ель). Член СРО «Межрегиональное объединение проектировщиков и экспертов» Член СРО Ассоциация «Национальное объединение изыскателей «Альянс Развитие» Зарегистрирована электроизмерительная лаборатория (до 1000В). Офис расположен в 5 мин. пешком от м. Стахановская. Кого ищем: Руководство (директор и главный инженер) компании до мозга костей технические специалисты. Ищем человека, который поможет разгрузиться от вопросов с бухгалтерией и другой «работы с бумагами». Объем документооборота относительно не большой, но присутствуют сложные таблицы в EXCEL. Желательно его хорошее знание или желание в нем разобраться. Т.к. объем работы не большой возможна 4-х дневная рабочая неделя (за исключением первых месяцев из-за обучения обязанностям). По всем предстоящим задачам готовы обучить. Обязанности: выполнение поручений руководителя или главного инженера; Бухгалтерия (ООО (3 сотрудника) и ИП без сотрудников): составление и учет первичных документов (счета, акты). Объем: в среднем до 15 сделок в месяц. Сверки с контрагентами; Работа с банком (выписки, платежные поручения, начисление ЗП, налоговые платежи); взаимодействие с бухгалтером на аутсорсинге или составление и подача отчетности лично (умение лично готовить и сдавать отчетность будет преимуществом при отборе кандидата); обмен документами с контрагентами по ЭДО; функции кадровика (кадровые приказы и документы: о приеме и увольнении сотрудников, изменения окладов и прочих условий труда с внесением изменений в штатное расписание, трудовые договора, о предоставлении отпусков, табель рабочего времени и прочие кадровые документы); калькуляция сдельной заработанной платы конструкторов (по готовому шаблону в Excel). Управленческий учет: Контроль за исполнением условий договоров (сроки, оплата, закрывающие); Взаимодействие с клиентами по простым заказам. (Объем: в среднем 5 заявок в месяц. При увеличении объема предусмотрен дополнительный ПРОЦЕНТ С ПРОДАЖ к ЗП): Прием заявок; Расчет цены (если работы типовые и есть в прейскуранте); Сбор исходных данных (запрос информации по типовому перечню) и передача заявки в работу конструктору или эксперту; подготовка и отправка счета-оферты; контроль за соблюдением сроков; согласование результата работ с заказчиком (при необходимости). печать документации, передача заказчику, закрытие сделки. Дополнительные обязанности: функции офис-менеджера (заказ канцелярии, воды, работа с курьерами и подрядчиком по печати проектной документации); печать и брошюровка проектной документации (если не большой объем); ведение учетной базы выпускаемой проектной документации; заполнение типовых документов; отвезти или забрать документы (редко). Преимущества работы у нас: - Гибкий график работы (возможна 4х дневная рабочая неделя); - реальная вакансия, это не сбор базы и не агентство; - В отдельные дни возможно работать удалённо; - Консультации с опытным бухгалтером (в настоящий момент на пенсии) - Стабильность (низкие риски по налоговому учету, отсутствие кассовых разрывов на протяжении всего срока существования компании). Требования к кандидату: Минимальные: Внимательность и пунктуальность Знание EXCEL и 1С на уровне уверенного пользователя. Опыт ведения первичного бухгалтерского учета (не менее 1.5 лет в одной компании) Приветствуется: Опыт работы в проектных или рекламно-производственных компаниях; Опыт подготовки и сдачи отчетности (УСН доходы без НДС) Опыт ведения управленческого и кадрового учета; Умение составлять договоры;