Координатор по документообороту

Adviros и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет активного сотрудника на позицию Координатор по документообороту. Обязанности: Своевременная и качественная обработка запросов внутренних клиентов вверенного региона/ направления отдела продаж и отдела маркетинга по документообороту с поставщиками, оптиками, клиниками, контрагентами компании; Обеспечение соблюдения всех процедур документооборота; Обеспечение возможности быстрого доступа к необходимой информации и документации сотрудникам сектора; Внесение договоров, приложений и дополнительных соглашений в систему Directum для согласования; Внесение договоров, приложений и дополнительных соглашений в систему ICD; Своевременное заведение РО в системах Directum и e-MarketPlace; Своевременная передача полного комплекта корректных документов на оплату в бухгалтерию (Tax reconcilers и Cash Applications); Коммуникация с клиентами/менеджерами/поставщиками по вопросу формирования и подписания закрывающих документов; Формирование полного пакета закрывающих документов для проведения оплаты; Коммуникация с клиентами/менеджерами по переводу контрагента на электронный документооборот и настройка обмена документами; Анализ и минимизация ошибок в предоставленных документах; Своевременное прохождение тренингов; Своевременное предоставление данных сотрудникам финансового отдела для корректного отображение расходов; Актуализация данных в дэшбордах на ежедневной основе; Заполнение мастер-данных по клиентам для автоматического формирования закрывающих документов; Своевременная отправка Уведомлений о проведённых взаимозачётах клиентам; Консультирование сотрудников по вопросам оплат и предоставления документов; Обработка запросов по вопросу предоставления документов для аудита; Взаимодействие с курьерской службой по вопросам отправки и получения документов. Требования: Опыт административной работы и работы с документами не менее 2-х лет; Уверенный пользователь офисных приложений( отличные знания Excel); Английский язык на уровне B1; Знание документооборота; Опыт работы с большим количеством документов\контрагентов\программ; Ответственность, аккуратность, пунктуальность; Условия: Трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Adviros); График работы: пн-пт 9:00-18:00, после испытательного срока возможен гибрид по согласованию 3 дня офис/2 дня дома; Компенсация питания, корпоративная сим-карта, ДМС; Уютный офис в БЦ "Крылатские Холмы". Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!