Обязанности:
О вакансии Мы — подбираем людей для компаний-партнеров. Сопровождаем вас на этапах отбора и помогаем лучше подготовиться. Трудовые отношения вы оформляете напрямую с работодателем. Ищем администратора IT-проектов для Ситуационно-Информационного Центра Министерства транспорта Российской Федерации — аккредитованной IT-компании. Команда Департамента реализации проектов в поиске Администратора, который поможет повысить эффективность создания, развития и эксплуатации информационных систем и цифровых сервисов в области транспорта. Мы ищем сильного специалиста с бэкграундом в IT, который умеет работать в связке с Руководителем проекта, в совершенстве знает документооборот и умеет упорядочивать большие объемы информации. Департамент реализации проектов отвечает за планирование и координирование работ по реализации мероприятий Ведомственной программы цифровизации транспорта. Создание результата — наша основная задача. Мы выстраиваем полный цикл реализации проектов — от закупочных процедур (44-ФЗ) до тиражирования сервисов в субъектах РФ. Что нужно делать Вести проектное делопроизводство и документооборот: оформлять и согласовывать проектные документы, рассылать рабочие материалы, создавать и вести рабочие папки проекта, готовить и отправлять документы — письма, соглашения, приказы, распоряжения, протоколы, вести архив проектных документов Вести календарь и управлять расписанием встреч и совещаний; готовить и проводить встречи, совещания и презентации по проектам: оповещать участников, заказывать помещения и пропуска, готовить раздаточные материалы, вести и рассылать протоколы Готовить проекты презентационных материалов по проектам Выполнять поручения Руководителя проекта, связанные с текущей проектной деятельностью Проверять и работать с отчетными материалами по проектам Участвовать в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту Участвовать в организации и составлении необходимых документов для проведения закупочных процедур по проекту, организовывать приемочные процедуры Вести деловую переписку и участвовать в разработке проектной документации Что важно Высшее образование Знания и практический опыт администрирования IT проектов Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года и/или опыт в соответствующей функциональной области не менее 3 лет Навыки деловой переписки — обязательно Грамотная устная и письменная речь Умение эффективно выстраивать приоритеты Готовность к обработке большого количества документации и работе в режиме многозадачности Будет плюсом Работа в проектах по созданию и развитию государственных информационных систем Офисные приложения, знание MS Project / Jira / Confluence или аналогичных продуктов Опыт работы в приложениях по управлению проектами Опыт работы в транспортной отрасли Владение современными методологиями по управлению проектами Условия Достойный (рыночный) уровень белой ЗП — обсуждается на собеседовании График работы 5/2, Пн — Пт 09.00–18.00 (пятница сокращенный день до 16:45) Полное соблюдение ТК РФ, оформление по трудовому договору Адрес работы: Москва, Большая Почтовая улица, 26с1 (м. Электрозаводская) Комфортная атмосфера в коллективе Работа в аккредитованной IT-компании Почему эта работа может быть интересна Проекты федерального масштаба: цифровизация транспорта и государственные информационные системы Полный цикл реализации проектов — от закупочных процедур по 44-ФЗ до тиражирования сервисов в субъектах РФ Работа в связке с Руководителем проекта в команде Департамента реализации проектов Как проходит отбор Вы откликаетесь на вакансию. Мы связываемся с вами, уточняем базовую информацию и рассказываем о дальнейших этапах отбора. Работодатель просит указать желаемый уровень заработной платы, если он не указан в резюме. Кого мы рассматриваем Смотрим не только на резюме, но и на ваш потенциал, мотивацию и соответствие вакансии. Опыт администрирования IT-проектов обязателен, но должность могла называться по-разному — ассистент руководителя проекта, специалист проектного офиса, координатор проектов и т.п. Если ваш опыт близок — откликайтесь. Разберём ваши сильные стороны и покажем работодателю, чем вы можете быть ему полезны. По итогам этапов отбора вернёмся с обратной связью независимо от решения.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская
Ситуационно-Информационный Центр Министерства Транспорта Российской Федерации
От 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская
Кокалевский Алексей Алексеевич