Обязанности:
Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач и перспективой роста. Ищем бизнес-ассистента для собственника международного финтех-бизнеса. Компания работает на нескольких рынках и интегрирована более чем с 50 банками. Руководитель находится на Кипре. Это позиция для человека, который станет операционной опорой руководителя: возьмет на себя координацию задач, коммуникаций и процессов и поможет выстроить систему работы вокруг руководителя и команды. Что предстоит делать вести календарь, встречи и follow-up; контролировать задачи, сроки и договоренности команды в ClickUp; систематизировать процессы и создавать SOP — понятные пошаговые инструкции; вести деловую переписку и первичные коммуникации с зарубежными партнерами на английском; координировать договоры, документы, переводы и согласования; мониторить конкурентов, изменения продуктов и тарифов; отслеживать регуляторные новости и структурировать информацию из англоязычных источников; организовывать конференции, командировки и отдельные личные поручения руководителя. Что важно 2+ года опыта бизнес-/executive assistant, желательно с собственником или предпринимателем; английский B2–C1; уверенный ClickUp, Excel / Google Sheets; системность, самостоятельность и высокая скорость работы; способность самостоятельно разобраться в задаче и довести ее до результата; сильные навыки деловой коммуникации; готовность работать с большим объемом конфиденциальной информации; опыт в финтехе / банках / финансах — преимущество; опыт работы с SOP и AI-инструментами — плюс. Условия Удаленная работа. 5/2, 9:00–18:00, при этом важно быть на связи до 23:00 из-за международной географии бизнеса. Возможны отдельные задачи вечером и редкие командировки на Кипр и в другие страны. Перспектива роста: в дальнейшем возможен переход в менеджерскую роль по отдельному направлению. Если вам интересно работать рядом с предпринимателем, влиять на организацию его работы и не просто выполнять поручения, а выстраивать систему — будем рады познакомиться.Похожие вакансии