Ассистент руководителя проектов

Присоединяйтесь к лидеру рынка в сегменте проектных продаж осветительного оборудования, опор и мачт освещения. Наша миссия — освещать города, делая их более безопасными и комфортными для жизни. Вместе мы работаем над крупнейшими федеральными проектами, внося свой вклад в развитие городской инфраструктуры на уровне всей страны. ГК "Апекс-ЭЛМА" - это развивающаяся группа компаний с несколькими филиалами по России (Санкт-Петербург, Москва, Архангельск, Ярославль, Екатеринбург, Саратов), которая нацелена на получение общего прибыльного результата! Чтобы еще было светлее в нашей стране нам нужен ТЫ! Человек, совместно с которым нам комфортно работать и зарабатывать, отдыхать и развиваться! Обязанности: Контроль и корректировка актуальности статусов по объектам электромонтажа. Организация совещаний и встреч , ведение протоколов, фиксация договорённостей и контрольных точек, контроль исполнения поручений. Взаимодействие с подрядчиками, подготовка спецификаций и актов выполенных работ. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка писем, запросов, технических пояснений, согласование черновиков документов с руководителем. Сбор, структурирование и актуализация данных по проектам. Контроль сроков и комплектности исполнительной документации по электромонтажным работам, взаимодействие с ПТО и подрядчиками по закрытию объёмов. Взаимодействие со смежными отделами по вопросам оплат и подготовки документации. Выставление счетов и контроль оплат. Требования: Опыт административной поддержки проектов — от 2 лет. Уверенное владение инструментами управления проектами (Мегаплан, Битрикс24, и др.) — умение ставить задачи, работать с дедлайнами, фильтрами, отчётами, прикреплять файлы и вести комментарии. Навыки работы с офисным пакетом: Excel (формулы, сводные таблицы, условное форматирование), Word, PowerPoint, Google Docs/Sheets. Грамотная устная и письменная речь, умение структурировать информацию, внимание к деталям и срокам. Организованность, умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности. Готовность к оперативному взаимодействию с подрядчиками и заказчиками, корректная деловая коммуникация. Условия: Оформление согласно ТК РФ Работа в активно развивающейся Российской Компании Возможность работать с интересными федеральными и региональными проектами Карьерные перспективы в быстрорастущей компании. Стабильная выплата заработной платы, квартальные и годовые премии. График работы 5/2 Рабочий день с 09:00 до 18:00 ч. с перерывом на обед Компенсация моб. Связь, карта "Тройка" Молодой коллектив, комфортный офис, кофе-паузы и угощенья за счет.