Обязанности:
Корпорация «Синергия» приглашает в команду Бизнес-ассистента Вице-президента по направлению GR (Government Relations).В процессе работы необходимо: Планировать и вести календарь Вице-президента: встречи, совещания, переговоры, мероприятия и другие активности; Организовывать и координировать рабочий день руководителя с учетом приоритетности и срочности задач; Оперативно реагировать на изменения в расписании и перестраивать рабочий процесс при необходимости; Обеспечивать административную и организационную поддержку руководителя по текущим бизнес-задачам; Организовывать совещания и деловые встречи, готовить необходимые материалы, повестки, регламенты и протоколы; Вести деловую переписку, готовить официальные письма, запросы, справочные и информационные материалы; Контролировать исполнение поручений и решений руководителя, взаимодействовать с ответственными подразделениями и своевременно предоставлять статус по задачам; Координировать коммуникацию с внутренними подразделениями Корпорации и внешними контрагентами; В рамках GR-направления участвовать в организационном сопровождении коммуникаций с представителями государственных органов и ведомств; Соблюдать высокий уровень конфиденциальности при работе с информацией, документами и коммуникациями руководителя; Оперативно выполнять задачи и поручения руководителя, в том числе требующие быстрого переключения между несколькими направлениями; Выполнять отдельные организационные и личные поручения руководителя. Будет Вашим преимуществом: Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или персональным ассистентом от 2 лет; Будет существенным преимуществом опыт непосредственной работы с первыми лицами компаний и организаций, руководителями высокого уровня, представителями государственных органов, ведомств, государственными служащими и другими должностными лицами высокого уровня; Опыт подготовки официальных писем, деловой корреспонденции, протоколов, справок и других документов; Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение деловым стилем коммуникации; Отличные навыки тайм-менеджмента, планирования и расстановки приоритетов; Способность эффективно работать в условиях высокого темпа и многозадачности; Готовность к оперативному выполнению поставленных задач и работе с короткими сроками; Умение быстро ориентироваться в изменяющихся обстоятельствах и самостоятельно находить решение организационных вопросов; Высокая степень ответственности, внимательность к деталям и исполнительность; Тактичность, дипломатичность и понимание принципов деловой субординации; Стрессоустойчивость и способность сохранять высокий уровень качества работы при большом объеме задач; Уверенное владение ПК и современными офисными инструментами; Готовность пройти несколько этапов отбора, включая выполнение тестового задания, направленного на оценку профессиональных компетенций, навыков деловой коммуникации и работы с информацией. Для Вас мы предлагаем Работа непосредственно с Вице-президентом Корпорации «Синергия»; Офисный формат работы, локация — м. Сокол; Позиция предполагает высокий уровень вовлеченности и готовность к гибкому рабочему графику в зависимости от расписания, мероприятий и текущих задач руководителя; В отдельные периоды возможна необходимость оперативного включения в задачи за пределами стандартного рабочего времени; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничные; Возможность получить уникальный опыт взаимодействия с топ-менеджментом Корпорации и участия в проектах GR-направления; Профессиональная среда с возможностью развития компетенций в области деловых коммуникаций, GR и административного сопровождения руководителей высшего звена; Комфортная инфраструктура на территории Корпорации: кафе, кафетерии и столовые; Корпоративные фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты; Поддержка наставника и руководителя на этапе адаптации и входа в должность. Эта позиция подойдет специалисту, который комфортно чувствует себя в динамичной бизнес-среде, умеет работать на опережение, держать в фокусе большое количество задач и обеспечивать руководителю надежную организационную поддержку на высоком профессиональном уровне. До встречи в Корпорации «Синергия»!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент Вице-президента Корпорации Синергия (GR)
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
СИНЕРГИЯ
Бизнес-ассистент Вице-президента Корпорации Синергия
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
СИНЕРГИЯ
Бизнес-ассистент Вице-президента Корпорации Синергия
До 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
СИНЕРГИЯ
Бизнес-ассистент Вице-президента Корпорации Синергия
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
СИНЕРГИЯ
Бизнес-ассистент Вице-президента Корпорации Синергия
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
СИНЕРГИЯ
Бизнес-ассистент Вице-президента Корпорации Синергия
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
СИНЕРГИЯ