Специалист по обучению

Специалист по обучению Обязанности: Взаимодействие: с руководителем: ведение подтвержденных проектов по обучению персонала (крупные Клиенты, известные бренды) организационная и административная поддержка фото- и видеосъемок тренеров выполнение поручений руководителя с тренерами: работа с календарем согласование организационной части проектов по обучению (даты проведения, программа, раздаточные материалы) своевременное обеспечение тренингов раздаточными и пост-материалами (печать, производство, работа с подрядчиками) заказ билетов, бронирование гостиниц, обеспечение всей логистики по проекту с бухгалтером: заявки на выставление счетов и актов Клиентам загрузка пакета документов для аккредитации у Клиентов подготовка тендерной документации сбор по запросу справок и документов Компании с Клиентами: ведение и сопровождение проектов, выстраивание долгосрочных отношений ведение документооборота по проектам (бумажный / в ЭДО) производство и организация своевременной доставки раздаточных материалов для проведения тренингов Клиентам подготовка отчетов по проектам 2. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ полиграфии и канцелярии, расходных материалов для техники, чая/ кофе/ печенек в офис работа с курьерскими службами - отправка/ доставка + прием посылок заказ товаров на маркетплейсах заказ авиа/ жд билетов, такси организация уборки офиса подготовка отчета по расходам на офис Требования Обязательный опыт работы от 1 года HR-специалистом в отделе обучения на стороне Клиента либо менеджером по работе с клиентами в тренинговой компании Знания рынка обучения, современных технологий и методов обучения и развития персонала Навыки составления программ обучения Эффективная коммуникация на всех уровнях, клиентоориентированность, эмоциональный интеллект, высокая работоспособность, ответственность, желание развиваться профессионально Внимательность, педантичность в работе с цифрами и документами, опыт подготовки договоров и составления смет проектов Опыт производства полиграфии, работы с подрядчиками Уверенный пользователь ПК – MS Office, желательно 1С и Контур.Диадок Законченное высшее образование Условия Работа в офисе: с 9 до 18 час, 5 дней - с понедельника по пятницу, перерыв на обед 1 час Заработная плата от 100 000 руб. на руки, в зависимости от Ваших компетенций Оформление в соответствии с ТК Современный уютный офис в самом центре Москвы (метро Курская, недалеко от Атриума) Возможность обучения, участия в тренингах Хороший коллектив, интересные задачи, крупные Клиенты, возможность для профессионального, карьерного и финансового роста