Обязанности:
О компании: СУ-90 — самая быстрорастущая подрядная компания монолитного строительства, занимающая лидирующее место в строительной отрасли г. Москвы. Работаем с ведущими застройщиками столицы. Важно: рассматриваются кандидаты с фотографией в резюме. 🔹 Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ (штат); Социальный пакет — оплата ежегодного отпуска и больничного; График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможен ненормированный рабочий день); Рабочее место: офис / возможно посещение объектов (по необходимости); Стабильную заработную плату два раза в месяц и прозрачную систему мотивации; Обучение — участие в профессиональных тренингах и сессиях; Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать. ⚙️ Что предстоит делать: Стратегическое и операционное сопровождение первого лица Полное административное и операционное сопровождение деятельности собственника, включая управление календарём, планирование рабочего дня, приоритизацию задач и встреч. Самостоятельный контроль исполнения поручений: постановка задач, мониторинг сроков, подготовка отчётности по результатам – без необходимости повторного контроля со стороны руководителя. Управление полным циклом командировок и поездок (travel-поддержка): бронирование билетов, отелей, трансферов, организация визовой поддержки, составление маршрутов. Организация и проведение совещаний (внутренних и внешних): подготовка повесток, рассылка материалов, ведение протоколов, контроль выполнения решений. Выполнение конфиденциальных и личных (lifestyle) поручений собственника, требующих высокого уровня доверия и ответственности. Управление коммуникациями и взаимодействие с внешними сторонами Самостоятельное взаимодействие с контрагентами, подрядчиками, государственными органами и контролирующими структурами – от переговоров до контроля исполнения договорённостей. Ведение деловой переписок, подготовка официальных писем, служебных записок, тех. заданий. Представительство интересов собственника на внутренних и внешних совещаниях, переговорах (при делегировании полномочий). Координация работы команды поддержки первого лица. Управление офисом и объектами (административно-хозяйственная деятельность) Полное управление офисом и арендуемыми помещениями (включая 8-й этаж и прочие объекты): контроль договоров аренды, взаимодействие с управляющей компанией БЦ, решение эксплуатационных вопросов. Организация ремонтных работ «под ключ»: от постановки задачи, поиска подрядчиков, контроля смет и сроков до приёмки результата. Контроль и обеспечение спец. одежды для сотрудников (закупка, учёт, выдача). Управление проектами и закупками Самостоятельное управление закупочной деятельностью: поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений, анализ цен, заключение договоров, контроль поставок. Организация тендеров и конкурентных процедур по выбору подрядчиков (строительные, ремонтные, сервисные услуги). Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов по закупкам и хоздеятельности. Финансово-хозяйственная деятельность Самостоятельное распоряжение бюджетом на административно-хозяйственные нужды (закупки, ремонт, сервисное обслуживание объектов). Подготовка и согласование заявок на оплату, контроль счетов, работа с бухгалтерией по закрывающим документам. Участие в планировании и бюджетировании административных расходов, контроль их исполнения. Документооборот и отчётность Ведение документооборота в 1С и Диадок регламенты, служебные записки, счета-фактуры, акты, договоры). Подготовка отчётности для собственника по исполнению поручений, расходам, выполнению проектов. Архивирование и систематизация документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности. Контроль сроков действия договоров, лицензий, разрешений, своевременное их продление. Дополнительные полномочия и прочие задачи Участие в разработке и внедрении новых процессов и регламентов, направленных на повышение эффективности работы офиса и административного блока. Быстрое реагирование на нештатные ситуации, принятие самостоятельных решений в пределах компетенции. 🎯 Наши ожидания: Проактивная жизненная позиция; Готовность к активной работе в режиме многозадачности; Переговорные навыки; Самоорганизация; Хорошие коммуникативные навыки.Похожие вакансии
Персональный ассистент/Бизнес-ассистент (CEO)
От 230 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Шелепиха, Ермакова Роща
Эксим Интернешнл
Персональный / бизнес-ассистент CEO
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Шелепиха, Ермакова Роща
Профи.ру
Персональный ассистент CEO/CEO Personal Assistant
От 4 500 до 6 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Шелепиха, Ермакова Роща
Финтехник
Практикант персональный ассистент CEO / Практикант - ассистент основателя
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Шелепиха, Ермакова Роща
Changellenge
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Шелепиха, Ермакова Роща
Зим (ИП Хорикова Ксения Александровна)
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Шелепиха, Ермакова Роща
Дельта системы безопасности