Секретарь в приёмную/помощник руководителя

Университет науки и технологий МИСИС — динамично развивающийся передовой научно-образовательный центр с вековой историей. Мы — лидеры в области создания, внедрения и применения новых технологий и материалов. Приглашаем на работу секретаря в приёмную проректора Обязанности: координация работы приёмной проректора; обеспечение жизнедеятельности приёмной и кабинета первого проректора; планирование и организация рабочего дня и графика встреч и других мероприятий университета по поручению руководителя; ведение документооборота первого проректора и его приемной (Outlook, ЕСЭД, бумажный, 1С); контроль, распределение и контроль выполнения поручений и задач подразделений, находящихся в непосредственном подчинении первого проректора; решение административных вопросов; приём и обработка документации, поступающей на подпись/утверждение руководителю; взаимодействие с ФОИВ, госкопорациями, вузами, общественными организациями, научными институтами; организация мероприятий, визитов и совещаний; организация и обеспечение деловых поездок/служебных командировок руководителя; выполнение личных поручений руководителя. Требования: высшее образование; грамотная устная и письменная речь; знание основ делопроизводства; аналогичный опыт работы; навыки работы с оргтехникой, отличное владение MS Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook); адаптивность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности; готовность к деловому стилю в одежде. Условия: работа в академическом профессиональном сообществе; кампус в самом центре Москвы, 3 мин. от м. «Октябрьская» и в двух шагах от Парка Горького; срочный трудовой договор; официальное оформление по ТК РФ, стабильный доход и уверенность в завтрашнем дне; заработная плата 101 000 рублей, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; корпоративные льготы, скидки от партнёров.