Обязанности:
Мы - международная группа компаний, которая занимается поставкой авиационных компонентов и логистикой. Компания развивается уже на протяжении 6 лет. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя компании.Главная задача - организовать его деятельность, держать в порядке расписание, документы и договорённости, а также помогать с российскими и зарубежными вопросами. Чем предстоит заниматься Вести календарь руководителя, организовывать встречи, переговоры и командировки. Сопровождать международные задачи компании в странах СНГ, Ближнего Востока и других регионах присутствия. Собирать, проверять и сортировать документы на подпись по разным юридическим лицам. Взаимодействовать с банками, нотариусами, партнёрами и зарубежными офисами. Вести протоколы встреч, фиксировать договорённости и контролировать выполнение задач. Решать административные и личные поручения руководителя, соблюдая высокий уровень конфиденциальности. Кого мы ищем У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в административно-координационной роли. Вы уверенно владеете английским языком, можете вести деловую переписку, общаться с зарубежными партнёрами и работать с документами. Умеете вести насыщенный календарь и одновременно контролировать большое количество задач. Внимательно работаете с документами, реквизитами, сроками и внутренними процедурами. Можете самостоятельно разобраться в новом или нестандартном вопросе и предложить решение. Тактичны, надёжны и умеете сохранять конфиденциальность как за пределами компании, так и внутри неё. Имеете действующий загранпаспорт и готовы к редким, в том числе срочным, командировкам. Что мы предлагаем Оплату от 130 000 рублей в месяц. Финальное решение принимается после собеседования; Офисный формат работы (г. Москва) в графике 5/2: Основной график с 9 до 18, но важно оставаться на связи и держать руку на пульсе; Официальное оформление по ТК РФ (включая ДМС, оплачиваемые отпускные и больничные); Командировки за рубеж как часть работы - с полным обеспечением со стороны компании; Дружный коллектив, корпоративные мероприятия: мафия, теннисные турниры, корпоративы. Эта позиция подойдёт человеку, которому нравится наводить порядок в сложных процессах, работать с международными задачами и быть надёжной опорой руководителя.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
ВИЖУ
Ассистент руководителя/бизнес ассистент
От 80 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
PR Inc.
Бизнес-ассистент / ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
GBG.Team
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
Диджитал Буст
Договорная
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
ВРЕМЯ ДЕЙСТВОВАТЬ - агентство маркетинга и PR
Договорная
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
БАНК ИНТЕЗА