Обязанности:
Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ. Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который поможет эффективно организовать его рабочий день и будет оперативно поддерживать в решении текущих задач. Роль предполагает высокий темп работы, большое количество коммуникаций и задач одновременно, а также постоянную доступность в течение рабочего дня. Важно уметь быстро ориентироваться в меняющихся приоритетах, самостоятельно решать организационные вопросы и заранее обращать внимание руководителя на важные моменты. Вам предстоит Обеспечивать полную административную и организационную поддержку руководителю; Планировать рабочий график и вести календарь руководителя, планировать деловые встречи и переговоры; Организовывать встречи, мероприятия и командировки; Оперативно выполнять поручения руководителя, в том числе срочные и меняющиеся в течение дня; Взаимодействовать с сотрудниками компании и внешними контрагентами; Вести протоколы совещаний и встреч, фиксировать решения, сроки и ответственных, рассылать follow-up и контролировать исполнение; Работать с документами: подготовка и согласование служебных записок, писем, приказов, реестров и др; Подготавливать бизнес-презентации: сбор данных, структурирование, визуализация (слайды, дашборды), адаптация под аудиторию и формат встречи; Работать в условиях высокой загрузки руководителя: приоритизация, буферизация времени, управление изменениями в календаре, антикризисное планирование. Какой опыт и знания нужны Опыт работы бизнес-ассистентом от 5 лет; Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение ПК и мессенджерами (Outlook/Google Calendar, Teams/Slack/Telegram, Zoom); Умение быстро фиксировать ключевые тезисы, решения, сроки (навыки структурирования протоколов и follow-up); Навыки подготовки бизнес-презентаций, базовая визуализация данных; Умение работать в 1С (базовые операции: заявки, счета, акты, накладные, отчёты); Понимание специфики общения с топ-менеджментом. Преимущества для сотрудников Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое; Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании; Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.; Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников; Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое; Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.Похожие вакансии