Обязанности:
ROITEAM — управляющая компания в сфере коммерческой недвижимости. Мы управляем портфелем объектов, повышаем их доходность, работаем с арендаторами и развиваем системные процессы управления активами. Ищем координатора бизнес-процессов в департамент управления активами, который обеспечит административную и организационную поддержку команды, контроль задач, актуальность данных и координацию взаимодействия со смежными подразделениями. Основные задачи Координация работы департамента постановка и администрирование задач в Bitrix24 и иных IT-системах компании; контроль сроков, сбор статусов и follow-up; координация взаимодействия с техническим, юридическим, финансовым и другими подразделениями. организация рабочих встреч и совещаний; ведение протоколов, фиксация решений и поручений; Работа с данными по объектам ведение и актуализация рабочих таблиц; базовая работа с rent roll и информацией по арендаторам; поддержание актуальных контактов и данных по объектам; сбор управленческой информации от финансового и других подразделений; подготовка сводок для управляющего и руководителя департамента. Документооборот и административная поддержка организация подписания и отправки документов; работа с ЭДО, оригиналами, курьерскими службами; подготовка типовых писем и материалов; организационная поддержка общих проектов компании; участие в организации корпоративных мероприятий. прочие административные и офисные задачи; Важно: координатор не принимает коммерческие, юридические или технические решения, а обеспечивает движение задач, данных и документов и своевременно эскалирует вопросы ответственным руководителям. Что важно для нас опыт работы бизнес-ассистентом, координатором, офис-менеджером; высокая организованность и внимательность к деталям; умение контролировать большое количество параллельных задач; грамотная устная и письменная речь; опыт работы с CRM, Bitrix24 и иными IT-системами; Понимание возможностей ИИ и умение использовать ИИ-инструменты в повседневной работе способность быстро разбираться в новых процессах; умение работать со смежными подразделениями и соблюдать сроки. Будет преимуществом: опыт в коммерческой недвижимости или управляющей компании; практический опыт использования ИИ для автоматизации и ускорения рабочих процессов; знание 1С и ЭДО; опыт ведения управленческой отчетности и протоколов. Результат работы задачи департамента зафиксированы, имеют ответственных и сроки; по открытым и просроченным задачам есть актуальный статус; таблицы и данные по объектам поддерживаются в актуальном состоянии; документы и поручения не теряются; взаимодействие между подразделениями организовано и прозрачно; административные процессы департамента работают без сбоев. Формат работы полная занятость; график 5/2; доход: 130 000 руб. на руки; работа в команде управляющей компании в сфере коммерческой недвижимости; взаимодействие с руководителем департамента управления активами, операционным управляющим, брокером и смежными подразделениями.Похожие вакансии