Помощник руководителя - ведущий специалист дирекции по здравоохранению

Обязанности: 1. Административная поддержка руководителя: Полное сопровождение графика руководителя: планирование встреч, выездных мероприятий, трэвел-поддержка. Организация и подготовка совещаний (включая сбор материалов, бронирование переговорных), составление и рассылка протоколов решений. Выполнение личных поручений руководителя. Участие в проектах с участием руководителя: подготовка презентаций, контроль сроков, взаимодействие с участниками проекта. 2. Документооборот и деловая переписка: Подготовка, оформление и регистрация официальных писем, запросов и иной корреспонденции. Ведение договорной работы в системе 1С: создание карточек контрагентов, подготовка проектов договоров с партнерами и подрядчиками, контроль этапов согласования. Подготовка внутренних документов, приказов, служебных записок. 3. Обеспечение работы офиса: Контроль за хозяйственным состоянием офиса, обеспечение канцелярией и расходными материалами. Взаимодействие с курьерскими службами, сервисными компаниями. Решение текущих оперативных вопросов по жизнеобеспечению офиса. 4. Работа с корпоративными системами: Ведение задач, календаря и документооборота в Bitrix24 Работа с системой 1С (договора, командировки, отчетность). 5. Подготовка и публикация контента в каналах социальных сетей. Требования: многозадачность внимательность, усидчивость работа на результат, готовность к переработкам в период подготовки мероприятий коммуникабельность стрессоустойчивость знание английского языка уровень up-intermediate Условия: график 5/2 c 10.00 до19.00