Специалист отдела закупок

Наша компания активно развивается, в связи с этим приглашаем к нам специалиста в отдел закупок, в помощь менеджеру по закупкам. От вас — знание 1С и Excel на уровне уверенного пользователя (ВПР, формулы, сводные таблицы). Ищем сотрудника, которому искренне интересна сфера закупок и есть желание получить новый опыт. Обязанности Работа с поставками и поставщиками Техническая работа по поставкам — взаимодействие с фабриками в Китае и российскими поставщиками по заказам Обработка проформ-инвойсов, проверка стикеров и упаковки, работа с образцами Организация и заказ транспорта для доставки товаров от поставщиков на склад компании Работа в 1С и с документами Заведение заказов в 1С, оформление документов на приход товаров на склад Выгрузка документов в складскую программу Заведение заявок на оплату в 1С Оформление доверенностей на получение грузов, отправка документов поставщикам Проведение актов сверок с поставщиками Документооборот по отделу Сопровождение и оформление договоров с российскими поставщиками Сопровождение первичной бухгалтерской документации по российским поставщикам Работа с номенклатурой и образцами Подготовка информации для заведения новых карточек товаров в программу Работа с выставочным залом образцов и фото-студиями — контроль остатков, выписка и возврат образцов на склад Техническая работа с упаковкой продукции (макеты и стикеры) и по фото — заполнение информации для отдела развития в Google-таблицах Отчётность и таблицы Работа в Excel — выгрузка необходимых отчётов, рассылка отделу продаж о новых поступлениях Заполнение таблиц по задачам руководителя отдела закупок и менеджеров по закупкам Ведение и актуализация таблицы по складу брака Работа с таблицей отзывов клиентов в Google-таблицах Взаимодействие с другими подразделениями Взаимодействие со складским комплексом, отделом маркетинга, бухгалтерией, отделом продаж Выполнение поручений менеджеров по закупкам, логистов и руководителя отдела закупок Требования Опыт и знания Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев, желательно с большим количеством SKU Уверенное владение Excel (формулы, ВПР, сводные таблицы, фильтры) Опыт работы в 1С (ведение заказов, документооборот) Английский язык — уверенный письменный уровень, достаточный для деловой переписки с иностранными поставщиками и фабриками Личные качества Аналитический склад ума, умение работать с большими массивами данных и цифрами Внимательность к деталям и высокая скрупулёзность (важно при работе с документами и номенклатурой) Ответственность и пунктуальность Грамотная устная и письменная речь Коммуникабельность, умение выстраивать взаимодействие с разными отделами (склад, бухгалтерия, отдел продаж, маркетинг) Готовность работать в режиме многозадачности и с большим объёмом рутинных операций Искренний интерес к сфере закупок и желание развиваться в этом направлении (Китай, РФ) Условия Метро Румянцево (10 минут пешком от метро) График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (100% офис) Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный) Оплата обсуждается с успешными кандидатами, есть квартальная премия