Обязанности:
Кто мы Собственное производство в России, бренды VIEN и Five Wien, лидер в сегменте премиум-халатов и домашнего текстиля. Более 25 лет мы создаём продукты, которыми гордятся десятки тысяч клиентов. У нас сильная команда, современный офис, большое производство и активное развитие на маркетплейсах. Сейчас ищем офис-менеджера, который станет связующим звеном между офисом, складом, производством, бухгалтерией, отделом продаж и E-commerce. Нам нужен не просто администратор, а человек, который умеет самостоятельно решать вопросы, быстро разбираться в задачах и не ждать пошаговых инструкций по каждому действию. Что нужно будет делать Поддерживать работу офиса: звонки, почта, встречи, обеспечение канцелярией и расходными материалами. Контролировать и обновлять остатки в прайс-листах, следить за актуальностью данных. Ежедневно взаимодействовать со складом, производством, бухгалтерией, отделом продаж и E-commerce. Вести коммуникацию в кабинетах WB и OZON: отзывы, вопросы, чаты, возвраты. В дальнейшем работать с розничными покупателями на сайте. Организовывать и сопровождать поставки: печать заказов, оформление документов. Работать в 1С: выписка счетов, корректность учёта, обновление остатков. Помогать в организации фотосессий: поиск моделей, студий, взаимодействие с фотографами. Координировать внутренние задачи и мероприятия. Быстро находить нужную информацию, уточнять детали у ответственных и доводить задачу до результата. По маркетплейсам, сайту и внутренним процессам обучаем, но важно, чтобы человек был готов быстро вникать и не боялся новых инструментов. Что для нас особенно важно Мы ищем человека, который: умеет самостоятельно разобраться в задаче; сначала пробует найти решение, а не подходит с каждым мелким вопросом; умеет уточнять по делу; доводит задачи до конца; внимателен к деталям; умеет держать в фокусе несколько задач одновременно; технически уверенный и не боится новых программ; готов работать с таблицами, 1С, кабинетами маркетплейсов, сайтом и нейросетями. Что мы хотим видеть в кандидате Опыт работы в офис-менеджменте, администрировании или координации процессов от 2 лет. Уверенный пользователь ПК. Хорошее знание Excel — обязательно. Умение работать с почтой, мессенджерами, офисными программами. Грамотная письменная речь. Готовность работать с 1С, маркетплейсами, сайтом и таблицами. Интерес к нейросетям: ChatGPT, генерация текстов, поиск информации, помощь в обработке данных. Будет плюсом Опыт работы с 1С. Опыт взаимодействия с WB / OZON. Опыт работы с сайтом или CRM. Опыт общения с клиентами. Умение пользоваться нейросетями в рабочих задачах. Опыт в E-commerce. Не подойдёт, если вы ждёте подробную инструкцию по каждому шагу; теряетесь, если задача сформулирована не идеально; не любите таблицы, документы и офисные программы; не готовы учиться новым инструментам; боитесь 1С, маркетплейсов, сайтов и технических задач; привыкли работать только “по шаблону”. Что мы даём взамен Современный офис и дружную команду. Обучение внутренним процессам, маркетплейсам, 1С и AI-инструментам. Стабильность: оформление по ТК РФ, своевременные выплаты. Возможность расти внутри компании. Интересные задачи на стыке офиса, производства, E-commerce и маркетплейсов. Возможность работать с сильным продуктом и участвовать в развитии бренда. ✉️ Если дочитала до конца — в сопроводительном письме начни со слов:«Хочу пройти собеседование в мир халатов» 😉 👉 Откликайся! Мы ждём именно тебя.Похожие вакансии
Менеджер маркетплейсов WB, Ozon (Офис)
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Черкизовская
Прямой Контракт
Менеджер по работе с маркетплейсом Ozon (офис)
От 237 000 до 345 000 руб.
Москва. Станции метро: Черкизовская
UltraBalance
Менеджер по маркетплейсам [OZON / WB] [ОФИС→ Full-time]
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Черкизовская
Альфа Групп
Менеджер по работе с маркетплейсами WB/OZON
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Черкизовская
IRON BROTHERS