Специалист проектного офиса

Обязанности: вести коммуникацию с контрагентами: согласовывать условия, фиксировать договорённости, оперативно реагировать на запросы (телефонные звонки, письма); организовывать и вести учёт документации: регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать сроки согласования, обеспечивать каталогизацию и актуальность версий документов; работать с данными в табличной форме: структурировать информацию, вести реестры проектов и задач, формировать сводные таблицы и базовые отчёты, актуализировать статусы и контрольные точки; готовить сопроводительные письма, запросы, уведомления и иную корреспонденцию в деловом стиле, соблюдая регламенты компании и требования к оформлению; собирать обратную связь от контрагентов для улучшения эффективности взаимодействия; поддерживать актуальность базы контактов; презентовать проекты, рассказывать об их содержании, форматах и преимуществах. Требования: опыт работы в проектном офисе, административной поддержке проектов или смежных ролях от 1 года; уверенное владение ПК, MS Office, готовность освоить CRM и другие рабочие инструменты; умение вести телефонные переговоры, структурированные и понятно доносить информацию; навык работы с возражениями и способность аргументировать ценность продукта; опыт подготовки аналитических отчетов и презентаций; грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, умение корректно формулировать предложения и фиксировать договорённости; ориентация на результат и дисциплина: способность работать по плану, соблюдать сроки, фиксировать статистику и нести ответственность за выполнение KPI. Условия: официальное оформление по ТК РФ; график 5/2, с 9 до 18; возможность профессионального роста и развития; место работы – Ленинский проспект, д. 9; Заработная плата: оклад + ежемесячные надбавки по итогам работы.