Обязанности: Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков исполнения приказов, распоряжений и поручений руководства; Ведение электронной картотеки приказов, распоряжений и протоколов в 1С:Документооборот, постановка документов на контроль и снятие с него; Организация совещаний: подготовка материалов, оповещение участников, ведение и оформление протоколов; Анализ причин несвоевременного исполнения поручений, получение объяснений от ответственных исполнителей; Подготовка ежемесячной отчетности для генерального директора о состоянии исполнительской дисциплины, внесение предложений по ее укреплению; Формирование дел по номенклатуре и своевременная передача в архив; Участие в совершенствовании делопроизводства и документооборота компании. Требования: Опыт в делопроизводстве или контроле поручений от 1 года; 1С:Документооборот и MS Office — уверенный пользователь; Знание делопроизводства (регистрация, номенклатура, архив); Умение вести протоколы совещаний, структурировать суть решений; Системность и контроль сроков: способность держать на контроле множество задач; Навык грамотной устной и письменной речи. Условия: Оформление согласно ТК РФ, официально с первого рабочего дня; График 5/2, 09.00-18.00; Дополнительные 3 дня к отпуску; Испытательный срок 3 месяца; Корпоративная связь; Возможность карьерного роста; Дружный коллектив, приятный комфортабельный офис в центре Москвы.
Похожие вакансии
Инспектор по контролю за нежилым фондом
От 75 195 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ "МОСКОВСКИЙ КОНТРОЛЬНО-МОНИТОРИНГОВЫЙ ЦЕНТР НЕДВИЖИМОСТИ"
Инспектор по контролю магазинов
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
FIX PRICE
Инспектор по контролю качества
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
Идеология Еды
Специалист по контролю за товародвижением
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
Индефини
Инспектор по контролю качества продукции
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
Международный концерн ДорХан
Инспектор по контролю платных парковок
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
Правительство Москвы