Специалист по документообороту

Обязанности: Организация и ведение документооборота компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию. Приём, проверка и обработка первичной документации от поставщиков и покупателей. Контроль правильности оформления документов и наличия всех необходимых реквизитов. Работа с УПД, счетами на оплату, накладными, актами, счетами-фактурами и другими первичными документами. Формирование комплектов документов по поставкам. Контроль своевременного предоставления оригиналов документов от контрагентов. Запрос недостающих документов и исправлений у поставщиков и покупателей. Проверка соответствия документов условиям договоров и фактическим поставкам. Сканирование, регистрация, систематизация и архивирование документов. Ведение электронного и бумажного документооборота. Работа в системах ЭДО: отправка, получение, проверка и обработка электронных документов. Ведение реестров документов и контроль их статуса. Передача документов в бухгалтерию для отражения в учёте. Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж, отделом закупок, логистикой и другими подразделениями компании. Взаимодействие с контрагентами по вопросам предоставления и корректировки документов. Подготовка документов по экспортным и импортным операциям. Формирование комплектов документов по внешнеторговым поставкам. Работа с документами по договорам поставки и внешнеторговым контрактам. Контроль наличия документов, необходимых для бухгалтерского и налогового учёта. Участие в подготовке документов по запросам банков и налоговых органов. Подготовка и систематизация документов для камеральных проверок ФНС, в том числе по вопросам НДС и экспортных операций. Обеспечение сохранности документов и соблюдение порядка их хранения. Требования: Высшее или среднее-специальное образование. Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства, бухгалтерии или административной деятельности от 2–3 лет. Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией. Понимание принципов оформления и движения первичных документов. Опыт работы с УПД, счетами на оплату, актами, накладными и счетами-фактурами. Уверенное владение ПК и офисными программами. Уверенное знание MS Excel и Word. Опыт работы в 1С. Желателен опыт работы в системах электронного документооборота (БИТРИКС24, Контур, Диадок). Грамотная письменная и устная речь. Умение работать с большим объёмом документов и информации. Внимательность к деталям и цифрам. Ответственность и соблюдение сроков. Организованность, системность и аккуратность в работе. Умение самостоятельно контролировать поставленные задачи. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально и зависит от опыта и квалификации кандидата.