Обязанности:
Нам необходим ассистент для руководителя проекта с навыками секретаря, который станет ключевым помощником в ежедневной работе и поможет эффективно управлять всеми процессами. Твои задачи: Организация и координация встреч, переговоров и рабочих процессов руководителя проекта Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций, коммерческих предложений, контроль исполнения договоров, заполнение баз данных в 1С Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков Анализ и контроль работы электронных тендерных платформ. Сбор и систематизация информации по проектам, подготовка отчетов. Помощь в проработке деталей проекта: просчёт вариантов, анализ рынка или поставщиков Взаимодействие с производственными и офисными подразделениями Оперативное решение административных и организационных вопросов Координация между отделами: производством, закупками, складом, логистикой Требования : Опыт работы на позиции, связанной с проектным управлением (помощник руководителя, менеджер по закупкам, менеджер по работе с клиентами, ассистент, секретарь) Уверенное владение ПК (Word, Excel), электронная почта, 1 С. Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между разными проектами Грамотная устная и письменная речь Ответственность и инициативность. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 Работа в современном офисе Возможность профессионального и карьерного роста Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптацииПохожие вакансии
Ассистент руководителя (секретарь)
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва
ФГУП ГлавНИВЦ Управления делами Президента Российской Федерации
Помощник/ассистент руководителя (секретарь)
От 130 000 руб.
Москва
Федеральное казенное предприятие Управление заказчика капитального строительства Министерства обороны Российской Федерации