Обязанности:
Группа компаний ООО «Объединенная энергосбытовая компания» (ОЭСК) — многопрофильный холдинг, объединяющий более 1000 клиентов из промышленного и коммерческого сектора. Мы обеспечиваем полный цикл энергосервиса: от консультаций и аудита до внедрения решений, которые сокращают издержки и повышают эффективность бизнеса. В портфеле Группы — активы разного масштаба, что дает нам уникальную экспертизу в работе с любыми потребителями. Мы строим долгосрочные партнерские отношения, решаем самые сложные задачи и делаем взаимодействие максимально удобным. Наша цель — быть для клиентов компанией первого выбора. В связи с расширением штата мы ищем сотрудника, способного самостоятельно разработать ЛНА, настроить процесс делопроизводства компании, стандартизировать подходы к разработке ЛНА, проводить учет и контроль ЛНА. Опыт в методологии обязателен. Какие задачи выполняет наш сотрудник: 1. РАЗРАБОТКА И АКТУАЛИЗАЦИЯ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ Разработка ЛНА в соответствии с потребностями бизнеса и изменениями законодательства, включая ЛНА в части защиты конфиденциальной информации и персональных данных (положения по 152-ФЗ, карты доступа к КТ). Аудит и актуализация действующих ЛНА. Разработка должностных инструкций, положений о структурных подразделениях, приказов по основной деятельности. Стандартизация операционных процессов делопроизводства. Формирование единых стандартов и регламентов для всех компаний Группы. 2. МЕТОДОЛОГИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА И КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ Консультирование сотрудников по вопросам применения ЛНА. Проведение обучения и инструктажей по применению ЛНА в зоне ответственности. Методологическая поддержка и консультирование сотрудников по вопросам применения ЛНА. Формирование и сопровождение базы знаний по ЛНА компании. 3. КОНТРОЛЬ И АУДИТ Операционный контроль соблюдения требований ЛНА по делопроизводству. Инициация и сопровождение корректирующих мероприятий по нарушениям требований ЛНА. Проведение анализа текущих бизнес-процессов, сбор и систематизация информации с целью её последующего закрепления в ЛНА. 4. РАБОТА С СИСТЕМАМИ И УЧЁТ Организация учета и хранения ЛНА, контроль актуальности документов. Организация размещения и настройки доступов к ЛНА в ИС Битрикс 24/Корпоративном портале. Разработка номенклатуры дел, контроль формирования и приёма документов на архивное хранение. Требования: Опыт: ОБЯЗАТЕЛЕН опыт в методологии, в разработке ЛНА не менее 3 лет. Образование: Высшее (юридическое / управленческое / документоведение) Знание законодательства: Отличное знание ТК РФ, ГК РФ, КоАП, законодательства о персональных данных (152-ФЗ). Заинтересованность и готовность к постоянному обучению. Ответственность, активность и коммуникабельность. Аккуратность, внимание к деталям. Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство. График работы 5/2 с 8:30 до 17:15 (пятница с 8:30 до 16:00). Конкурентная заработная плата. Возможности для профессионального роста и развития. Широкий пакет ДМС после прохождения испытательного срока.Похожие вакансии