Обязанности:
ООО «Напитки ТрансСервис» — дочернее общество АО «ФПК» . Наша миссия проста и важна: мы делаем поездки миллионов пассажиров комфортнее, обеспечивая качественное и безопасное питание в поездах дальнего следования. Ваши ключевые задачи: Управление командой и процессами: организация работы службы делопроизводства, распределение задач, координация и наставничество для сотрудников отдела. Полный цикл документооборота: прием, регистрация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции, доведение документов до исполнителей. Контроль дисциплины: мониторинг сроков исполнения документов и устных поручений руководства, подготовка аналитических отчетов. Методология и порядок: разработка и актуализация внутренних регламентов (инструкции, положения, должностные инструкции), обеспечение единообразия бумажного и электронного документооборота, формирование архива. Цифровизация (СЭД): участие во внедрении и настройке 1С «Документооборот», обучение пользователей, сопровождение обновлений системы. Нам подойдет кандидат, который: Имеет высшее образование и уверенные знания в области делопроизводства и архивного дела. Отлично ориентируется в 1С:Документооборот (вы будете не просто пользователем, а одним из драйверов работы с системой). Знает ЕАСД ОАО "РЖД" (будет вашим огромным преимуществом!). Уверенно владеет ПК (Excel, Word, PowerPoint) и оргтехникой. Обладает системным мышлением: умеет структурировать большие объемы данных, планировать свое время и время команды в режиме многозадачности. Знает деловой этикет, обладает грамотной речью и сильными административными навыками. Мы предлагаем: Стабильность: 100% официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. График: Пятидневка (пн-пт). Работаем с 09:00 до 18:00, в пятницу укороченный день — до 16:45! Забота о здоровье: Полис ДМС за счет компании после успешного прохождения испытательного срока. Локация: Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект МираПохожие вакансии
Руководитель отдела делопроизводства
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Электронная торговая площадка Газпромбанка
Руководитель отдела кадрового делопроизводства
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Организация Строительства и Архитектуры
Руководитель отдела кадрового делопроизводства
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира
QHARISMA
Руководитель отдела кадрового делопроизводства
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Сладкая Сказка
Руководитель отдела кадрового делопроизводства
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира
ВкусВилл