Обязанности: Работа с документацией: формирование и согласование сопроводительных писем по контракту, Подготовка надлежащим образом и сдача отчетной документации заказчику в регламентированные сроки (печать, брошюровка, сканирование, замена документов, архивирование документов); Организация логистики в части движения документации по проектам, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, доставка документации до/от заказчика; Помощь команде проектного офиса в сопровождении государственных контрактов и договоров; Мониторинг сроков исполнения в рамках государственных контрактов и договоров; Отслеживание и своевременная передача документации по проектам по итогу полного согласования в архив компании, в т.ч ведение электронного архива; Учет входящей-исходящей корреспонденции; Посещение офиса заказчика - опционально, по требованию заказчика в рамках работы с документацией по проектам. Требования: Высшее образование; Понимание полного цикла исполнения государственного контракта/договора с момента заключения до полного его завершения; Опыт работы в IT-компании как преимущество5; Опыт сопровождения государственных контрактов и договоров (по 44-ФЗ, 223-ФЗ), опыт работы подрядными договорами; Опыт работы с большим объемом документации; Опыт организации логистики в части движения документации по проектам; Уверенное ориентирование в транспорте (метро/автобусы и др.) Москвы, умение пользоваться навигаторами; Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Владение ПК и оргтехникой на уровне продвинутого пользователя; Владение поисковыми системами в сети Интернет; Электронная почта, мессенджеры, телеконференции без затруднений. Условия: Официальное оформление по ТК РФ в IT-аккредитованной компании; Соцпакет: ДМС после прохождения Испытательного срока; Работа в офисе в центре Москвы (ул. Лесная д.43, метро Белорусская); График работы 10.00 - 19.00, вых. - сб., вс; (график работы гибридный:4 дня работа в офисе, 1 день удаленная работа).
Похожие вакансии
Специалист по сопровождению государственных контрактов
Договорная
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
Аналитический Центр Блум
Договорная
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
МАГНИТ, Розничная сеть
Главный специалист по сопровождению договоров (контрактов) ГОЗ
Договорная
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
ФЦНИВТ СНПО Элерон
Специалист по тендерам / Специалист по сопровождению государственных контрактов
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
АРНИ
Руководитель отдела сопровождения контрактов
Договорная
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
ЕВРАЗ
Менеджер по сопровождению контрактов
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
Альянс Трейд