Ведущий специалист отдела делопроизводства

Обязанности: ведение делопроизводства Общества в полном объёме (включая документирование, документооборот и хранение документов в соответствии с установленными в Обществе требованиями); работа в программе электронного документооборота: внесение на согласование писем и договоров, контроль сроков выполнения поручений и прохождения согласований; участие в подготовке проектов документов (писем, реестров, приказов) в соответствии с требованиями Общества; проверка качества подготовки и оформления документов, передаваемых на подпись руководителю; участие в разработке документов Общества в части делопроизводства: номенклатура дел, инструкции, памятки, шаблоны, бланки и др. участие в подготовке тендерной документации; организация взаимодействия с курьерскими и почтовыми службами; Требования: высшее профессиональное образование; опыт работы от 1 года в аналогичной должности; хорошее знание делопроизводства, знание федеральных законов и профильных ГОСТ является преимуществом; знание одной из систем электронного документооборота; уверенное владение ПК, пакета MS Office или аналогичного; умение пользоваться оргтехникой; ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, организаторские и аналитические способности. Условия: испытание при приеме на работу три месяца; график работы пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. до 17.00; офис м. Калужская или м. Зюзино; оформление в соответствии с ТК РФ; официальная заработная плата (уровень обсуждается на собеседовании и зависит от уровня квалификации, а также профессиональных знаний и навыков). В случае, если в Вашем резюме не указаны зарплатные ожидания, укажите их в сопроводительном письме; возможность профессионального развития и карьерного роста; оформление полиса добровольного медицинского страхования после окончания испытания.