Специалист по организации мероприятий / Event-менеджер

GLOBAL.VET - российская компания с широким ассортиментом современных и качественных продуктов для заботы о здоровье животных приглашает в свою команду Event-менеджера. Обязанности: Организация и проведение собственных деловых и развлекательных мероприятий компании в разных регионах России и Казахстана, а также организация участия компании в крупных отраслевых выставках. Согласование даты, места и тематики мероприятия. Подбор и согласование спикеров и модераторов для мероприятия. Подбор, инспекция и бронирование площадки. Согласование деталей и возможностей с площадкой. Подбор подрядчиков (застройщики, тех. специалисты, дизайнеры, промо-персонал, типографии, сувенирная продукция, развлекательная программа). Написание ТЗ. Подготовка коммерческих предложений. Поиск партнеров и экспонентов, согласование интеграции и рекламных возможностей для них. Составление плана выставок. Составление и согласование программы мероприятия. Публикация мероприятия на сайте компании. Рекламные рассылки и продвижение мероприятия. , Взаимодействие с руководителями профильных региональных организаций. Бронирование отелей для спикеров, партнеров, руководителей. Организация трансфера, питания, сопровождения. Подготовка полиграфии, сувенирной продукции и информационных материалов. Координация и сопровождение во время мероприятия. Подбор, согласование и организация развлекательной программы в рамках мероприятия. Составление сметы доходов и расходов. Составление отчетности по мероприятию. Документооборот с партнерами, подрядчиками, спикерами. Сбор и анализ обратной связи по мероприятию. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 2-х лет по профилю, с аналогичными обязанностями; Умение работать на результат, активность, организованность, самостоятельность, ответственность, коммуникабельность; Готовность к командировкам. Условия: Оформление по ТК РФ с соблюдением всех гарантий и компенсаций Стабильные своевременные выплаты заработной платы График работы с 9:00 до 18:00 Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье - выходные Работа в стабильной компании, направленной на активное развитие