Помощник руководителя (координатор строительных бригад)

О компании Мы занимаемся реализацией строительных проектов и ищем специалиста, который будет отвечать за поиск, предварительный отбор и организацию выхода строительных бригад на объекты. Обязанности Поиск строительных бригад и подрядчиков под текущие проекты. Формирование и регулярное обновление базы строительных бригад. Проведение аудита бригады (подтверждение состава). При необходимости иметь резерв, чтобы доукомплектовать или заменить бригаду. Первичное общение с бригадами, уточнение специализации, опыта и состава команды. Запрос коммерческих предложений и предварительное согласование условий сотрудничества. Сбор информации о стоимости, сроках, составе работ и готовности бригады приступить к работе. Организация выезда бригад на объект: согласование даты и времени приезда; передача необходимой информации об объекте; контроль своевременного прибытия; подтверждение фактического осмотра объекта. Уточнение полного состава бригады и подтверждение заявленных специалистов. Выяснение условий проживания работников. При необходимости — поиск вариантов проживания рядом с объектом и дистанционное сопровождение заселения. Контроль фактического выхода всей заявленной бригады на объект. Поддержание регулярной связи с бригадой и руководителем проекта. Получение обратной связи по результатам работы подрядчиков. Ведение рейтинга строительных бригад и фиксация истории сотрудничества. Передача руководителю проекта информации по наиболее подходящим бригадам для финального согласования условий и стоимости. Требования Опыт работы в подборе подрядчиков, строительстве, закупках, логистике или координации персонала будет преимуществом. Понимание специфики работы строительных бригад. Навыки деловых переговоров и телефонного общения. Умение быстро находить нужных специалистов и проверять полученную информацию. Организованность, внимательность и ответственность. Умение работать с большим количеством контактов и задач одновременно. Навыки ведения таблиц, баз данных и отчетности. Готовность много общаться по телефону и в мессенджерах. Умение контролировать договоренности и доводить задачи до результата. Готовность работать с подрядчиками из разных регионов. Будет преимуществом Наличие собственной базы строительных бригад и подрядчиков. Опыт работы с монтажными, отделочными, бетонными, фасадными или другими строительными бригадами. Знание строительных специальностей и этапов выполнения работ. Опыт организации командировок, проживания и выезда сотрудников на объекты. Понимание принципов оценки надежности подрядчиков. Личные качества Коммуникабельность и развитые переговорные навыки. Системность и самостоятельность. Настойчивость в достижении результата. Внимание к деталям. Умение объективно оценивать подрядчиков. Стрессоустойчивость. Ответственный подход к договоренностям. Условия Работа в стабильной компании, реализующей строительные проекты. Понятная зона ответственности и поддержка руководителя проекта. Удаленный формат работы. Оформление по договору ГПХ. Оклад + премия за результат. Возможность влиять на размер дохода за счет количества и качества привлеченных бригад.