Администратор (офис-менеджер)

ООО «АлДжен» — является официальным дистрибьютором фармацевтической компании АО «Алтегра». Основная деятельность компании — обеспечение лечебных учреждений РФ высококачественными лекарственными средствами. В настоящий момент ищем коллегу в отдел АХО на должность Администратор офиса/ Офис-менеджер. Обязанности: Контроль наличия хозяйственных, продовольственных, канцелярских товаров для нужд офиса; Организация административно-хозяйственное обеспечения офиса в части канцелярии и продуктов питания; Поддержание порядка и комфортных условий работы сотрудников в офисе; Организация и координация подготовки рабочих мест для новых сотрудников; Взаимодействие с поставщиками (контрагентами) по вопросам обеспечения офиса товарами и услугами; Отправка корреспонденции посредством экспресс-почты и АО «Почта России»; Регистрация входящей корреспонденции; Прием и распределение поступающих звонков; Обработка корпоративной почты; Ведение и обработка заявок в отдел АХО в системе Битрикс24; Заказ пропусков в БЦ на посетителей и автомобили; Создание заявок на оплату административно-хозяйственных и эксплуатационных расходов в системе 1С; Работа с ЭДО. Требования: Высшее/ среднее специальное образование; Опыт работы в качестве Администратора - будет вашим преимуществом; Уверенное владение MS Office, ПК; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; Понимание основ документооборота, делопроизводства и правил хранения документов. Мы предлагаем: обучение, наставничество; офисный формат работы с возможностью гибкого начала рабочего дня; полугодовые премии при достижении показателей KPIs; ДМС после испытательного срока; бесплатные обеды для офисных сотрудников (2 кафе на выбор с приятным интерьером и обслуживанием); возможность карьерного и профессионального роста; корпоративная культура компании, построенная на уважении и доверии.