МИЭЛЬ — одно из крупнейших агентств недвижимости на рынке с сильной командой и развитой внутренней культурой. В связи с расширением HR-департамента ищем системного и исполнительного координатора. Что мы предлагаем Честный и стабильный доход Стабильную работу в известной компании Разноплановые задачи без рутины: мероприятия, финансы, digital Прямое взаимодействие с HR-директором Комфортный офис, дружная команда, рост внутри департамента Обязанности Мероприятия: подготовка корпоративных и HR-мероприятий, координация подрядчиков, закупки, контроль сроков и статусов. Финансы: заявки на оплату и наличные через казначейство, оплата сервисов (Tilda, ChatGPT), авансовые отчёты, сбор чеков и закрывающих документов. Договоры и документооборот: сопровождение согласования договоров, проверка комплектности, регистрация, контроль сроков. Digital: администрирование Tilda и лендингов, новости на портале и в СДО, внутренние опросы, работа с обратной связью и контентом HR-ресурсов. Закупки: заказ канцелярии, техники и услуг через Ozon, Яндекс Маркет, Комус и др., контроль оплаты и документов. Поддержка HR-директора: административные поручения, подготовка материалов к встречам, работа во внутренних системах. Требования Опыт административной/координаторской работы от 1 года Уверенная работа с Tilda и пакетом MS Office Опыт с документооборотом и системами согласования Понимание финансовой операционки (счета, авансовые отчёты, закрывающие документы) Опыт работы с поставщиками и закупками Уверенное использование ChatGPT и других ИИ-инструментов Высокая обучаемость, грамотная письменная речь Вакансия срочная — отправляйте отклик, мы свяжемся с вами в ближайшее время! Контактное лицо: Алина Витальевна, менеджер по подбору персонала
Похожие вакансии