Обязанности:
О компании «Мир Магнитов» — один из ведущих российских поставщиков и производителей постоянных магнитов и магнитных материалов для промышленности. Мы поставляем как серийную продукцию, так и технически сложные изделия, изготовленные по чертежам и требованиям заказчиков. Наши клиенты используют магниты в производстве, оборудовании, электродвигателях, робототехнике, строительстве, рекламе и других отраслях. Большую часть продукции мы изготавливаем на производственной базе в Китае, поэтому закупки напрямую влияют на наличие товара, себестоимость, сроки выполнения заказов и результаты продаж. Почему открыта вакансия Сейчас в отделе работают руководитель закупок и менеджер по закупкам. Руководитель готовится к уходу в декрет, поэтому мы ищем опытного специалиста, который сможет принять значимую часть его функций и самостоятельно вести ключевые процессы. Это не позиция помощника и не работа только с размещением заказов. Нам нужен человек, который понимает всю цепочку поставки: от анализа потребности и переговоров с заводом до поступления товара на склад и контроля его себестоимости и оборачиваемости. Чем предстоит заниматься Работа с поставщиками и заказами Размещать заказы на заводах Китая и контролировать сроки производства. Согласовывать с поставщиками цены, скидки, условия оплаты и отсрочки. Контролировать качество продукции и комплектность документов. Искать и проверять новых поставщиков, формировать альтернативы по срокам, стоимости и условиям поставки. Развивать партнёрские отношения с действующими заводами. Оперативно обрабатывать запросы на изготовление продукции по техническому заданию: принимать исходные данные от отдела продаж, направлять запросы поставщикам, получать расчёты и контролировать производство и поставку. Управление запасами и себестоимостью Поддерживать необходимый товарный запас и своевременно формировать заказы поставщикам. Учитывать прогнозы и потребности отдела продаж при планировании закупок. Выявлять избыточные и медленно оборачиваемые позиции, совместно с продажами запускать акции и предлагать решения по ускорению оборачиваемости. Искать возможности снижения закупочной цены и логистических расходов. Участвовать в принятии решений о запуске новых товарных позиций. Логистика и таможенное оформление Запрашивать и сравнивать предложения логистических компаний. Выбирать подходящий способ доставки товара из Китая с учётом сроков, стоимости и рисков. Контролировать поставку на всех этапах. Взаимодействовать с таможенным брокером и контролировать прохождение таможенного оформления. Готовить и проверять документы, необходимые для перевозки и таможни. Документы и качество Оформлять спецификации на товары и заказы. Запрашивать у заводов сертификаты, протоколы испытаний и другие подтверждающие документы. Организовывать оформление паспортов качества. Проверять соответствие документов фактически заказанной продукции. Ставить задачи нашему производственному участку на сборку, комплектацию и упаковку отдельных позиций. Бюджет и отчётность Вести бюджет закупок. Контролировать кредиторскую задолженность перед поставщиками. Готовить графики оплат и участвовать во встречах с финансовым отделом по приоритизации платежей. Формировать и поддерживать в актуальном состоянии графики производства и поставок. Готовить отчёты по себестоимости, товарным остаткам, оборачиваемости и другим показателям закупок. С кем предстоит взаимодействовать Работа предполагает постоянную координацию с отделами продаж, финансов, логистики, складом и производственным участком. От старшего менеджера по закупкам мы ждём не пересылки информации между отделами, а активного участия в принятии решений: что, когда и в каком количестве заказывать, каким способом доставлять, как снижать себестоимость и что делать, если сроки или условия меняются. Что для нас важно Опыт закупок и работы с поставщиками из Китая от двух лет. Понимание полного цикла закупки и международной поставки. Умение вести переговоры по цене, условиям оплаты, скидкам и отсрочкам. Уверенная работа в Excel и Google Таблицах: формулы, сводные таблицы, фильтры, анализ данных. Опыт работы в 1С и Битрикс24. Высшее или неоконченное высшее образование. Профильное образование будет преимуществом, но практический опыт для нас важнее. Английский язык желательно от уровня B1 — для переписки, работы с документами и общения с поставщиками. Грамотная письменная и устная речь. Умение работать одновременно с несколькими заказами, сроками и участниками процесса. Какого человека мы ищем Нам подойдёт человек, который: умеет структурировать большой объём информации и держать под контролем сроки; честно и заранее сообщает о рисках и проблемах; не ограничивается фиксацией проблемы, а предлагает варианты решения; способен принимать решения и отвечать за их результат; строит партнёрские отношения с поставщиками и коллегами; понимает связь закупок с продажами, денежным потоком и финансовым результатом компании; интересуется технически сложными продуктами и готов разбираться в характеристиках магнитов; хочет профессионально развиваться и постепенно расширять свою зону ответственности. Что важно знать о работе Работы действительно много. Одновременно могут идти серийные заказы, индивидуальное производство по чертежам, переговоры по ценам, поиск альтернативных поставщиков, поставки и таможенное оформление. Здесь не получится работать только по готовому алгоритму. Нужно будет анализировать ситуацию, задавать вопросы, договариваться, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата. При этом вы не останетесь один на один со сложными вопросами. У нас сильная команда, открытая коммуникация и культура взаимной поддержки. Мы используем современные технологии, автоматизируем процессы, тестируем гипотезы и спокойно обсуждаем ошибки, если человек делает выводы и исправляет ситуацию. Мы ориентированы на продажи и финансовый результат, но считаем, что устойчивый результат создаётся не давлением, а ответственностью, прозрачностью и качественным взаимодействием между отделами. Условия Полностью удалённая работа. График: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00 по московскому времени. Официальное оформление по ТК РФ. Испытательный срок — три месяца. На испытательном сроке оклад — 100 000 ₽. После успешного прохождения испытательного срока — совокупный доход 130 000 ₽: оклад 100 000 ₽ + бонус 30 000 ₽. Передача процессов и погружение в продукт со стороны действующего руководителя закупок. Возможность влиять на процессы, экономику закупок и развитие товарного направления. Что будет результатом вашей работы Заказы размещаются своевременно, а риски по срокам выявляются заранее. Компания получает конкурентные цены и условия от поставщиков. По ключевым позициям существуют альтернативные производители. Товарный запас соответствует потребности продаж, без системных дефицитов и излишков. Себестоимость и логистические расходы находятся под контролем. Поставки проходят с корректно оформленными документами. Отдел продаж оперативно получает информацию по стоимости и срокам изготовления продукции. По закупкам есть прозрачные графики поставок, оплат и понятная управленческая отчётность. Если вам интересна самостоятельная роль, в которой закупки напрямую влияют на продажи, ассортимент и финансовый результат компании, будем рады познакомиться.Похожие вакансии
Менеджер проекта по закупкам из Китая (детские подарки)
Договорная
Москва
First Hand Media production
Менеджер по закупкам и логистике (ВЭД, импорт из Китая)
От 80 000 руб.
Москва
Кондратьев Александр Александрович