Обязанности:
Привет! Мы Юлия и Мария — основатели студии дизайна интерьеров J&M. Создаём и реализуем жилые интерьеры в бизнес- и премиум-сегменте. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента на долгосрочную работу — внимательного, самостоятельного и проактивного человека, которому нравится организовывать процессы, работать с информацией, координировать людей и держать задачи и сроки под контролем. Это в первую очередь административная и организационная позиция. При этом вы будете работать внутри творческой сферы, взаимодействовать с командой, подрядчиками и партнёрами и видеть изнутри, как устроены процессы дизайн-студии. Что нужно будет делать: Работа с договорами, актами, документацией; Помощь в найме сотрудников (выложить вакансию, назначить собеседование, первичный отбор кандидатов по ТЗ); Составление коммерческих предложений для потенциальных клиентов на основании готового шаблона; Создание и структурирование информации о регламентах работы студии; Ведение карточки дизайн-проекта и контроль сроков, создание рабочих чатов по проектам; Управление задачами команды и контроль их исполнения; Организация встреч, созвонов, фотосессий - координация людей; Подведение итогов встреч: follow up и рассылка участникам; Ведение производственного календаря; Коммуникация с сотрудниками и партнерами; Организация доставок; Другие административные задачи. Все перечисленные задачи не одномоментно! Требования: Уверенное владение Google Docs, Excel; Навыки работы в Битрикс24 или готовность быстро освоить; Умение структурировать задачи, системно мыслить; Опыт работы с документами (договоры, акты); Ответственность, пунктуальность; Выполнять задачи в срок или передоговариваться заранее; Грамотная устная и письменная речь; Умение составлять инструкции, регламенты и другие документы; Коммуникабельность и энергичность. Часовой пояс - Москва (или +-1-2 часа) Опыт использования ИИ (chatGPT/Claude и и.п.) для оптимизации и ускорения процессов Условия: удаленная работа; оклад 50 000 руб, испытательный срок 2 месяца; договор ГПХ с самозанятым или ИП; график 5/2 с 10:00 до 19:00 по Мск (пн-пт), полный рабочий день; работа в дружном коллективе, с людьми, которые любят свое дело; Доверие, уважение, четкие границы. Дедлайн на вакансию - 11 сентября. После отклика на вакансию, ответом придет ссылка на анкету. Рассматриваем кандидатов только по результатам заполненных анкет.Похожие вакансии
Контент-креатор студии дизайна интерьеров
От 50 000 до 150 000 руб.
Москва
Студия дизайна интерьера MASSONI