Менеджер по организации деловых поездок

Обязанности Организация командировок сотрудников компании по России и за рубеж. Организация выездов партнеров на конференции и обучения, развлекательные программы. Подбор и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов и железнодорожных билетов. Взаимодействие с туристическими агентствами, авиакомпаниями, отелями и организаторами мероприятий. Контроль тревел-бюджета и поиск наиболее выгодных вариантов поездок. Подготовка документов для оформления виз. Консультирование сотрудников по вопросам поездок и маршрутов. Создание реестра одобренных компанией мест для проживания в городах России. Решение форс-мажорных ситуаций (отмена рейсов, переносы, замены отелей и т.д.). Ведение отчетности и документооборота по командировкам, взаимодействие с бухгалтерией. Контроль закрывающих документов от подрядчиков. Требования Опыт работы менеджером по организации деловых поездок, координатором командировок, менеджером по туризму или административным менеджером от 3 лет. Знание систем бронирования авиабилетов и гостиниц. Понимание визовых процессов и требований различных стран. Уверенное владение Excel и Google Таблицами. Высочайшая степень организованности и внимание к деталям. Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения. Обладание хорошим вкусом, умение организовать сервис на высочайшем уровне. Будет преимуществом Опыт организации групповых поездок. Английский язык на уровне Intermediate и выше. Опыт оформления виз в страны Европы, Великобританию, США и Азию. Опыт работы в медицинской или фармацевтической компании. Мы предлагаем Работу в стабильной и активно развивающейся компании. Возможность профессионального роста. Оформление по ТК РФ. График работы 5/2, специалистов на удаленную работу не рассматриваем. Конкурентную заработную плату. Систему премирования.