Специалист отдела по расчетам и отчетности

Компания Manpower и наш клиент, международная фармацевтическая компания, которая является одной из крупнейших в мире, находимся в поиске Обязанности: Проверка и регистрация гарантийных писем клиентам, полученных от отдела по работе с клиентами; Контроль наличия оригиналов актов по бонусным соглашениям с клиентами, полученных от коммерческого отдела, ведение архива актов и мониторинг своевременного предоставления недостающих документов. Контроль корректности заведения клиентских цен и скидок в системе, выполнение ежемесячных контрольных процедур по проверке ценовых условий и скидок в рамках системы внутреннего контроля. Подготовка и формирование регулярной отчетности по клиентам, выполнение контрольных процедур и анализ данных в рамках внутреннего контроля. Проверка первичных документов по внутригрупповым операциям, полученных со склада, их сканирование, архивирование и последующая передача в соответствии с установленными процедурами документооборота. Проведение операций по возвратам в системе SAP, контроль наличия и полноты подтверждающих документов, предоставляемых отделом по работе с клиентами. Выгрузка и архивирование данных по всем транзакциям за отчетный период из SAP по юридическим лицам «Нева» и «Фарма» в соответствии с требованиями хранения документации. Выполнение начислений резервов и обязательств по заказам на закупку (PO) и капитальным затратам (CAPEX) с использованием Accrual Cockpit. Поддержка внутренних и внешних аудиторских проверок, включая поиск, подготовку, сканирование и предоставление запрашиваемой документации. Обеспечение архивирования и хранения документов, взаимодействие с внешним архивом при необходимости, а также административная поддержка отдела (заказ канцелярских товаров и расходных материалов). Выполнение иных задач и поручений в рамках функциональной ответственности подразделения. Back-up – на время отпуска сотрудника: - Проверка актов по банковским гарантиям и согласование документов в учётных системах. - Администрирование пользователей в части ручных бухгалтерских проводок и управление делегированием полномочий в системах. Требования: Высшее экономическое образование. Уверенный пользователь ПК, работа в Excel, Outlook, ERP, SAP. Опыт работы на подобной позиции от года. Английский язык В1 Внимательность к деталям. Высокий уровень ответственности. Организованность и системность. Умение работать в условиях многозадачности. Коммуникабельность и ориентация на результат. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ Компенсация питания, ДМС, мобильная связь, страхование жизни, страхование онко. Гибридный формат работы