Координатор коммерческой службы

Кто мы: Группа аккредитованных IT компаний, занимающаяся разработкой программного обеспечения для автоматизации производственных технологических процессов (АСУТП) и производственных бизнес-процессов (MES - системы), в том числе на базе собственной платформы. Реализуем от 70 до 90 проектов в год, сохраняя высокий уровень качества предложенных решений и долгосрочные отношения с Заказчиками. Наше программное обеспечение (3 направления разработки ПО) внедрено в крупных производственных компаниях: Данон, Хохланд, Объединенные пивоварни холдинг, ПК Балтика, Комос Групп, ГК Ренна, Эфко, АБ Инбеф Эфес и др. Наши преимущества: - 20 + лет на рынке; - положительная репутация среди заказчиков нашей отрасли; - собственные IT продукты - программное обеспечение Syfora и MES -система; - экспертный уровень в области промышленной автоматизации; - официальный доход и оформление в соответствии с ТК РФ ( белая компания); - система премирования; - ДМС; - возможности для карьерного и профессионального роста; - обучение в процессе работы; - комфортные условия труда; - удобное территориальное расположение; - лояльное руководство; - интересная и перспективная отрасль. Обязанности: 1. Сопровождение бумажного документооборота и ЭДО коммерческой службы: Сопровождение процесса внутреннего согласования договоров. Подготовка коммерческий предложений, дополнительных соглашений, новых приложений, спецификаций к существующим договорам, а также новых договоров SLA, обучение и внутригрупповые лицензионные договоры. Поддержание в актуальном состоянии копий документов компании. Своевременное внесение изменений в документы, организация процесса визирования, подписания у руководства и заверения документов с последующим сканированием, визированием, размещением копий на сервере и отправкой адресату почтой и/или в ЭДО. Контроль логистики документов. 2. Сопровождение операционной деятельности: Прием, проверка и регистрация входящей документации в коммерческую службу. Отслеживание соблюдения сроков задач сотрудников в jira. Подбор учредительных документов по запросу заказчиков. Подбор вариантов подарков к Новому году для партнеров и заказчиков. Заказ и отправка подарков адресатам. Ведение таблицы для еженедельных отчётов руководителя по сделанным предложениям и выигранным сделкам. Ведение протоколов еженедельных собраний сотрудников коммерческой службы. Оформление бланков лицензий и ведение их учёта. Организация обучения сотрудников заказчиков навыкам работы в ПО, оформление сертификатов. Учёт промо-материалов и раздатки для выставок, плюс активное участие в выставках. Организация комфортных условий работы для сотрудников коммерческой службы (состояние кабинета, аптечка, наличие чая/кофе/фруктов и т.п.). Что мы ожидаем от сотрудника: Аналогичный опыт работы от 1 года в коммерческой службе или отделе продаж. Это обязательное требование. Высшее или среднее специальное образование. Уверенный пользователь ПК и пакетов ПО MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint). Опыт работы с документами (спецификации, договоры, деловые письма и т.д.). Навыки работы в режиме многозадачности. Организованность. Коммуникабельность. Инициативность. Умение выстраивать доброжелательные рабочие отношения с коллегами. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. Стабильные выплаты "белой" заработной платы. Оклад 135 000р. до налогообложения. ДМС после 6 месяцев работы. Комфортный офис с оборудованным помещением для приема пищи. Место работы в 5-7 мин. пешком от ст. м. "Белорусская". График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня с 09.00 или 10.00. Доброжелательный коллектив, лояльный руководитель.