Менеджер по выставлению счетов (Биллинг менеджер)

Мы ищем менеджера по выставлению счетов, который будет отвечать за полный операционный цикл выставления счетов для выделенного портфеля клиентских менеджеров (СМ) в международной компании, предоставляющей профессиональные услуги (консалтинг, юриспруденция или аналогичный проектный бизнес). Вы будете отвечать за обеспечение полноты, точности и своевременной доставки каждого счета — в рамках моделей оплаты по часам, фиксированной платы, подписки и поэтапных проектов. Вы будете тесно сотрудничать с клиентскими менеджерами, менеджерами проектов и центральной командой по выставлению счетов, чтобы минимизировать потери доходов и обеспечить прозрачность статуса выставления счетов по каждому клиентскому проекту. Обязанности: Комплексное управление выставлением счетов1. Осуществление полного операционного цикла выставления счетов для назначенного портфеля СМ2. Обеспечение своевременной подготовки счетов по всем проектам и клиентским организациям3. Подготовка спецификаций на почасовые услуги из системы PSA в соответствии со стандартами компании4. Проверка полноты данных по всем проектам и организациям клиента Предотвращение утечек и обеспечение качества данных1. Выявление и обозначение ошибок, таких как: Неправильное распределение часовОтсутствующие или дублирующиеся записиНеправильные периоды, ставки или скидки2. Выявление неоплаченных часов и возможностей возмещения доходов Коммерческие предложения и бюджеты клиентов1. Подготовка предложений и бюджетов для клиентов совместно с менеджерами проектов2. Сбор исходных данных, проверка тарифов и расчетовСоставление счетов и документации1. Создание черновиков счетов в бухгалтерской системе и подготовка полного пакета документов в соответствии с политикой компании2. Подготовка версий описаний услуг для клиентов и внутренних версий3. Контроль валюты и обеспечение правильной конвертацииСогласование и рабочий процесс1. Инициирование согласований и обеспечение бесперебойного прохождения счетов по системе2. Мониторинг необходимых документов, аналитики и эскалация в соответствии с процедурой Возмещаемые расходы1. Управление возмещаемыми расходами клиентов2. Отслеживание статуса выставления счета3. Подготовка квартальных (и, при необходимости, ежемесячных) отчетов Отчетность и отслеживание портфеля1. Вести следующий отчет по портфелю для менеджера проекта:o План / Прогноз / Выставлены счета / Собрано / Статус проекта 2. Вести журнал событий выставления счетов с текущим статусом портфеля3. Подготавливать счета-фактуры заранее до истечения сроков4. Предоставлять менеджеру проекта краткий регулярный отчет, охватывающий:o Что уже выставлено к оплатеo Что готово к оплатеo Что заблокировано и почемуo Какая задолженность просрочена и какое решение необходимо принять Улучшение процессов1. Участие в очистке данных и процессов в рамках портфеля.2. Документирование повторяющихся ошибок и передача их руководителю отдела выставления счетов и владельцам системы для выявления и устранения первопричин. Требования: Опыт: Выставление счетов, контроль или финансовые операции в сфере профессиональных услуг, консалтинга или аналогичных проектах. Модели выставления счетов: Понимание почасовой, фиксированной, подписочной, поэтапной и гибридной моделей оплаты в консалтинге. Аналитические навыки: Работа с большими массивами данных, внимание к деталям, способность быстро выявлять ошибки и утечки доходов.Мышление: Практический подход, ориентация на сроки, дисциплинированность в соблюдении процедур, способность оперативно сообщать о проблемах и обеспечивать качество данных под давлением. Английский язык: Требуется для работы в международных командах и ведения документации. Условия: Мы предлагаем:Работу в международной среде с проектами в разных юрисдикцияхОфициальное трудоустройство с первого дняПолностью белая заработная плата и ежегодный бонус, основанный на результатах работыЧастное медицинское страхование (после испытательного срока)Комфортабельный офис в Москва-Сити и стабильная, международная группа компаний