Специалист по управлению автопарком

Обязанности: управлять корпоративным автопарком: вести реестр ТС (VIN, госномер, параметры, пробег, статус, страховки, сервис), контролировать закрепление авто за сотрудниками, формировать графики ТО, учитывать эксплуатационные расходы; организовывать тест‑драйвы: готовить авто к выдаче (осмотр, проверка АКБ, комплектности, систем), проводить инструктаж водителя, оформлять документы (акт приёма‑передачи, путевой лист); принимать авто после тест‑драйва: осматривать на повреждения, проверять комплектность и чистоту, сверять пробег и данные телематики, оформлять акт возврата с фотофиксацией, определять дальнейшие действия (мойка, сервис и пр.); вести учёт и отчётность по тест‑драйвам: фиксировать в CRM/1С/Excel ключевые параметры (пробег, заряд АКБ, маршрут, цель, инциденты), анализировать статистику для оптимизации процессов; проводить осмотры тестовых авто (плановые/внеплановые): проверять кузов, светотехнику, шины, салон, батарею, электронные системы, фиксировать результаты в чек‑листах и CRM с фото и задачами на устранение отклонений; оформлять акты технического состояния и дефектные ведомости: описывать дефекты с фото‑ и инструментальной фиксацией (толщиномер, сканер), формировать сметы, согласовывать объём и стоимость ремонта с подрядчиками и подразделениями, контролировать качество и приёмку работ. Требования: образование: высшее или среднее профессиональное автотехническое либо непрофильное высшее — при наличии профильных курсов по эксплуатации и управлению автопарком; опыт работы от 1 года в эксплуатации автотранспорта, управлении автопарком, приёмке/выдаче автомобилей либо на смежных технических ролях (мастер‑приёмщик, контролёр техсостояния, инженер по эксплуатации); знание устройства автомобиля (принципы работы ДВС, трансмиссии, ходовой части) и базовые знания по высоковольтным системам, тяговой батарее, рекуперации и зарядной инфраструктуре электромобилей; владение нормативами и регламентами по технической эксплуатации автотранспорта: требования ПДД к допуску ТС к эксплуатации, правила оформления путевой документации, нормы контроля пробега и расхода энергии/топлива; навыки проведения предпродажной инспекции (PDI) и плановых осмотров, работы с чек‑листами, толщиномером и диагностическим оборудованием, стандартизированной фотофиксации и описания дефектов; знание порядка оформления первичной документации (акты приёма‑передачи, акты техсостояния, дефектные ведомости, заказ‑наряды, путевые листы) и требований к документам для бухгалтерии и страховых случаев; уверенное владение 1С (модули учёта транспорта, путевых листов, ремонтов), CRM‑системами и Excel (реестры, отчёты, сводные таблицы); опыт работы с телематическими системами мониторинга транспорта и умение интерпретировать данные (пробег, расход топлива/энергии, геозоны, стиль вождения) для планирования ТО и контроля эксплуатации; умение планировать и контролировать регламентное обслуживание автопарка: формировать графики ТО по регламенту производителя и фактическому пробегу, отслеживать сроки замены расходников, фиксировать исполнение работ; навыки управления закреплением автомобилей за сотрудниками: оформление актов закрепления и путевых листов, контроль соблюдения правил эксплуатации, фиксация нарушений, инициирование служебных проверок; способность проводить инструктаж водителей перед выдачей автомобиля (в том числе по особенностям эксплуатации электромобилей: рекуперация, режимы езды, правила обращения с АКБ, действия при нештатных ситуациях); навыки согласования объёмов и стоимости ремонтных работ: формирование дефектных ведомостей и предварительных смет, обсуждение условий с подрядчиками, согласование коммерческих предложений с руководством и бухгалтерией, фиксация договорённостей в системе; умение вести учёт и анализировать статистику по тест‑драйвам и эксплуатации парка (количество, средний пробег и расход энергии, частота выявления дефектов, доля тест‑драйвов с замечаниями) для формирования отчётности и оптимизации процессов. Будет преимуществом: сертификаты производителей по эксплуатации и диагностике электромобилей, курсы по управлению автопарком или иные профильные сертификаты; уровень английского языка B1+ для чтения технической документации, спецификаций и руководств по эксплуатации электромобилей. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ (зарплата два раза в месяц, отпуска, больничные и т.п.); основной график работы: 2/2/3 с 9:00 до 21:00 стабильная заработная плата и социальный пакет; возможности для профессионального роста и развития; стабильность и поддержка: мы заботимся о благополучии сотрудников — от условий труда до дополнительных бонусов; комфортный и красивый офис: современное пространство с эргономичной мебелью, зоной отдыха и вкусным кофе. Удобное расположение и приятная атмосфера для продуктивной работы. Место работы: ООО "ХД-ТРЕЙД" автосалон Порше на Ленинградском шоссе.