Обязанности:
Привет! Меня зовут Фёдор, я основатель Prime и XALER. Когда-то я переехал из Орла в Москву и начал практически с нуля. Открыл небольшой офис в Жуковке, где нас было всего двое. Не было большой команды, выстроенных процессов и привычного сегодня масштаба-было только огромное желание построить компанию, которая будет играть по своим правилам. За это время было разное. Несколько серьёзных турбулентных периодов, кризисы, сложные решения, ошибки, перезапуски и моменты, когда приходилось собирать всё заново. Сегодня Prime - это компания с командой более 100 человек, сильным именем на рынке недвижимости и большими амбициями. Параллельно мы развиваем XALER и продолжаем строить бизнес, который должен быть значительно больше того, с чего всё начиналось. И сейчас я ищу человека, который станет моей правой рукой. Не секретаря. Не человека «принести-подать». Мне нужен человек, которому я могу сказать: «Нам это нужно» -и быть уверенным, что вопрос будет решён. Твоя главная цель -снимать с меня задачи и делать мою работу эффективнее.Причём задачи могут быть абсолютно разными.Сегодня тебе нужно организовать важную встречу, завтра - найти нужного человека, послезавтра -разобраться с подрядчиком, а через день - придумать, как доставить в офис слона, если именно это вдруг понадобится бизнесу. Если ты из тех людей, которые не говорят:«Это невозможно», а сначала думают:«Так, а как это можно сделать?» -скорее всего, мы поймём друг друга. Мне не нужен человек, которому нужно подробно объяснять каждый следующий шаг. Мне нужен человек, которому можно сказать: «Нужно решить вот этот вопрос», и через какое-то время услышать: «Решил. Вот что сделал и вот результат». Если ты: быстро соображаешь, быстро учишься и не теряешься, когда одновременно происходит десять вещей, не боишься незнакомых задач,не стесняешься звонить, договариваться, искать, спрашивать и добиваться результата,умеешь общаться с абсолютно разными людьми - от курьера до собственника крупной компании, ты внимателен к деталям, но при этом не тонешь в них, и, пожалуй, самое важное - у тебя есть внутреннее ощущение «я справлюсь», то кайф - такой подход в стиле Prime и Xaler) Ты будешь работать непосредственно с основателем компании и находиться максимально близко к бизнесу и его решениям. Ты увидишь изнутри, как принимаются решения, как управляется компания со 100+ сотрудниками, как запускаются новые направления, как проходят переговоры, как строятся отношения с партнёрами и как бизнес проходит через сложные периоды и продолжает расти. Если ты амбициозный человек, то за несколько лет здесь можно получить опыт, который невозможно получить на обычной позиции ассистента.Потому что ты будешь видеть не отдельный участок работы, а весь бизнес целиком. Эта работа точно не подойдёт человеку, которому комфортно работать строго по инструкции с 9:00 до 18:00 и закрывать только задачи из должностной инструкции. Зато она идеально подойдёт человеку, которому постоянно мало. С этой работой справится 1 из 1000, но, возможно, именно ты станешь тем человеком, который вместе со мной поможет вывести бизнес на совершенно новый уровень) Какие задачи предстоит решать? Сделать так, чтобы моё время и внимание было сконцентрировано на глобальных целях: Бизнес-задачи: контролировать выполнение задач по срокам и качеству исполнения; подготавливать регламенты и документы организационной политики; планировать рабочий и личный график руководителя; собирать и подготавливать аналитические данные по широкому спектру вопросов (от данных из СРМ-системы, до изучения устройства Real Estate рынка Австралии); работать с управленческой отчетностью, финансами; составлять документы; взаимодействовать с контрагентами, сотрудниками группы компаний, в том числе строительное направление. 2. Личные задачи: тревел-поддержка всей семьи: контролировать сроки действия виз/паспортов; подготавливать документы и подавать на оформление без привлечения агентств; организовывать поездки “под ключ”; приобретать товары, услуги, вызывать мастеров/специалистов по запросу; координировать личного водителя по встречам. организовывать своевременную оплату счетов. 3. Иные задачи. Что тебе для этого понадобится? Продуктивность в административной работе в прошлом, а также: грамотный русский языки и английский (от B2) языки; развитый эмоциональный интеллект; обучаемость не просто быстрая, а ещё и с удовольствием :) способность находиться в трёх отделах одновременно; высокие внутренние стандарты качества; знание тонкостей документооборота; педантичность и внимание к деталям. Что мы предлагаем? 2 офиса в Москва-Сити и Жуковке, неуступающие Гуглу по крутости, функционалу и стилю; график из офиса 10-18, быть на связи 24/7; лояльное руководство, которое слушает и слышит; оргструктура, в которой для каждой области есть свой специалист; классный молодой коллектив, где результаты друг друга драйвят. Если ты захотел присоединиться к нашей команде — ответь в сопроводительном письме на два простых вопроса: Как ты выстраиваешь свой тайм-менеджмент? Какое твоё главное достижение на прошлых местах работы? Наш HR-специалист посмотрит его и вернется с обратной связью. Возможно, именно с тобой мы улучшим жизнь компании вместе! Фёдор, основатель Prime)Похожие вакансии
Персональный ассистент основателя PRO.FINANSY
От 65 000 до 120 000 руб.
Москва
Группа Компаний Профинансы Капитал