Обязанности:
Привет! Мы — коммуникационное digital-агентство Rabbit & Carrot с фокусом на работе с инфлюенсерами и спецпроектах. Придумываем и запускаем рекламные кампании разного масштаба, работаем с крупнейшими российскими и зарубежными рекламодателями. При этом на все проекты смотрим через призму эффективности и пользы для бренда и аудитории. Сейчас мы в поисках менеджера в отдел документооборота (ДО). Основные задачи: ведение документооборота с партнерами агентства по проектам (Договора, Приложения, ДС, первичные документы); согласование документов как внутри агентства (юридический и финансовый отделы), так и с партнерами; контроль, сверка и получение оригиналов документов (Договор/Приложение/ДС/Акт/УПД) от партнеров по реализованным проектам; сбор документов при аудиторских/налоговых запросах; запрос счетов от партнеров для проведения оплат; ведение подробного статуса по движению документов; подробное ведение отчета по оплатам от Клиентов; отражение актов в ОРД; участие в закрытии месяца/квартала/года. Что для нас важно: опыт работы с документами от 2 лет в компаниях из ниш реклама / Event; внимательность и искренняя любовь к цифрам и таблицам; готовность работать с большим объёмом информации; грамотная письменная и устная речь; внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей; готовность к многозадачной работе и оперативное выполнение задач; опыт работы в ЭДО, в 1С, ОРД. Что мы даем: Гибридный формат работы со стильным офисом в центре Москвы на м. Чеховская / Маяковская. Мы работаем с 10:00 до 19:00 по Москве; Конкурентная заработная плата, сумма оговаривается по итогам собеседования; Корпоративный MacBook (модели М1-М2) для комфортной работы удаленно и в офисе; ДМС со стоматологией от Лучи спустя год работы; Командные активности, корпоративы и корпоративную валюту, которую можно обменять на наш мерч или приятности для себя. Почему это будет твой лучший опыт: Работа с топовыми клиентами. Мы реализуем проекты для лидеров рынка — от FMCG-корпораций до крупнейших банков страны; Площадка для роста и развития. Благодаря культуре обратной связи, регулярным perfomance review и планам развития ты сможешь выстроить свой карьерный трек внутри компании и прокачаться как специалист; Поддерживающее коммьюнити и экспертная команда. В нашей команде специалисты с многолетним опытом в сфере рекламы, которые всегда готовы помочь друг другу и поделиться экспертизой; Сильная корпоративная культура. С нами остаются из-за драйва, заряженных людей рядом и крутых кейсов для карьеры. А мы же даем свободу в реализации идей и помогаем их доводить до нужного результата. Ждем твой отклик!Похожие вакансии
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Маяковская, Тверская
Ониксконсалт
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Маяковская, Тверская
УК Деметра-Холдинг
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Маяковская, Тверская
Сантэнс Сервис
Ведущий специалист документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Маяковская, Тверская
Московский Кредитный Банк
Администратора финансового документооборота
От 155 000 до 155 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Маяковская, Тверская
Управляющая Компания Сибантрацит
Делопроизводитель / координатор документооборота
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Маяковская, Тверская
Инсистем