Личный помощник (UHNWI)

В офис крупного российского предпринимателя (UHNWI) требуется Личный помощник Ищем опытного личного ассистента руководителя, который возьмет на себя полное административное и организационное сопровождение первого лица Обязанности Полное ведение и ежедневная актуализация календаря руководителя: планирование, перенос, перестройка и подтверждение встреч с учетом бизнес- и личных приоритетов. Самостоятельная приоритизация задач и встреч, выстраивание логики расписания, оперативное перепланирование без постоянного контроля со стороны руководителя. Координация внутренних и внешних встреч: согласование участников, времени, локаций, формата, повестки и всех организационных деталей. Контроль подготовки к встречам, своевременные напоминания, сопровождение изменений в расписании и коммуникация со всеми участниками. Организация деловых и личных международных поездок руководителя «под ключ»: авиабилеты, отели, трансферы, визы, страховки, чартерные перелеты, специальные запросы и сервисное сопровождение. Подготовка подробных маршрутов, контроль всей travel-логистики, проработка альтернативных вариантов и оперативное решение вопросов при изменениях или форс-мажорных обстоятельствах. Взаимодействие с подрядчиками, отелями, авиакомпаниями, перевозчиками, визовыми центрами и сервисными службами, в том числе на английском языке. Выполнение личных, организационных и административных поручений руководителя. Работа с конфиденциальной информацией и соблюдение высокого уровня деловой этики. Требования Опыт работы личным ассистентом, помощником руководителя или Executive Assistant у первых лиц — от 5 лет. Сильный практический опыт организации международных деловых и личных поездок руководителя, включая сложные маршруты, срочные изменения и нестандартные запросы. Умение оперативно принимать решения, эффективно работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в условиях высокой нагрузки. Высокий уровень самостоятельности, организованности, ответственности и внимания к деталям. Английский – свободное владение. Условия График может меняться в зависимости от текущего расписания и задач руководителя. Конкурентоспособный уровень заработной платы. официальное оформление по ТК РФ. Социальный пакет, ДМС и пр. Работа в центре Москвы.